الشؤون المالية للمبتعث

المخصصات والبدلات المالية للمبتعثين للدراسة من المدنيين

المخصصات والبدلات المالية للمبتعثين للدراسة من العسكريين

المخصصات والبدلات المالية للمبتعثين للتدريب

العلاج ونظام التأمين الصحي

التعويضات المالية


 

المخصصات والبدلات المالية للمبتعثين للدراسة من المدنيين 

أعلى الصفحة

المخصص المالي هو عبارة عن مبلغ مالي محدد بالريال السعودي يصرف في فترات مختلفة شهرية أو لمرة واحدة خلال المرحلة الدراسية، ويصرف بالعملة المحلية للبلد مقر البعثة وفق سعر الصرف المحدد. وتجدر الإشارة إلى أن الموظف المبتعث يعامل من حيث المخصصات والمزايا المالية معاملة الطالب المبتعث من قبل وزارة التعليم العالي. وفيما يلي ملخص للمخصصات المالية التي تصرف طوال مدة البعثة المحددة.


المخصصات الشهرية

يتم احتساب المخصصات الشهرية للمبتعثين في يوم 25 من الشهر الهجري.

 

نوع المخصص 

المبلغ بالجنيه الاسترليني 

نوع المخصص 

المبلغ بالجنيه الاسترليني 

نوع المخصص 

المبلغ بالجنيه الاسترليني 

المخصص الأساسي 

    945.40 

المخصص بالبدلات 

    1168.49 

زوجة موفد 

    1098.23 

مع زوج/زوجة 

    2184.16 

مبتعثة مع مرافق غير الزوج 

    2184.16 

مبتعث مع طفل 

    1340.64 

مع زوج/زوجة وطفل 

    2356.31 

مبتعثة مع مرافق غير الزوج وطفل 

    2356.31 

مبتعث مع طفلين 

    1512.79 

مع زوج/زوجة وطفلين 

    2528.45 

مبتعثة مع مرافق غير الزوج وطفلين 

    2528.45 

مبتعث مع ثلاثة أطفال 

    1688.45 

مع زوج/زوجة وثلاث أطفال 

    2704.11 

مبتعثة مع مرافق غير الزوج وثلاث أطفال 

    2704.11 

مبتعث مع أربعة أطفال 

    1864.11 

مع زوج/زوجة وأربعة أطفال 

    2879.77 

مبتعثة مع مرافق غير الزوج وأربعة أطفال 

    2879.77 

مبتعث مع خمسة أطفال 

    1899.24 

مع زوج/زوجة وخمسة أطفال 

    2914.90 

مبتعثة مع مرافق غير الزوج وخمسة أطفال 

    2914.90 

مبتعث مع ستة أطفال 

    1934.37 

مع زوج/زوجة وستة أطفال 

    2950.03 

مبتعثة مع مرافق غير الزوج وستة أطفال 

    2950.03 

مبتعث مع سبعة أطفال 

    1969.50 

مع زوج/زوجة وسبعة أطفال 

    2985.17 

مبتعثة مع مرافق غير الزوج وسبعة أطفال 

    2985.17 

مبتعث مع ثمانية أطفال 

    2004.63 

مع زوج/زوجة وثمانية أطفال 

    3020.30 

مبتعثة مع مرافق غير الزوج وثمانية أطفال

3020.30

مبتعث مع تسعة أطفال

2039.76

مع زوج/زوجة وتسعة أطفال

3055.43

مبتعثة مع مرافق غير الزوج وتسعة أطفال

3055.43

مبتعث وزوجتين

3319.81

ملاحظات

-  تصرف مخصصات المرافقين من تاريخ وصولهم إلى مقر دراسة المبتعث، بعد تزويد الملحقية بصورة من دفتر العائلة وجوازات السفر وتأشيرات وأختام الدخول.

-  توقف إعانات المرافقين عند توقف الصرف على المبتعث الرئيس لأي سبب من الأسباب.

-  الطفل المولود في المملكة المتحدة، تصرف مخصصاته بعد تزويد الملحقية بشهادة الميلاد الصادرة في المملكة المتحدة.

-  إذا التحق المرافق (الزوجة أو المحرم) السعودي بالدراسة الاكاديمية، بعد صدور قرار ابتعاث من الوزارة، فيعامل معاملة المبتعث من حيث المزايا المالية وترتبط بعثته بالمبتعث الرئيس

بدل الأدوات/ المراجع العلمية

يستحق مبتعثي الدراسات العليا النظرية والعلمية بدل الأدوات/ المراجع العلمية بواقع 632.37 جنيه إسترليني مرة خلال المرحلة الدراسية الواحدة، وذلك مرة واحدة لجميع مراحل الدراسات العليا (ماجستير/ دكتوراة بما فيها الزمالة والتخصص الدقيق)، وعلى المبتعث تزويد الملحقية بخطاب رسمي من مدير البرنامج بالمؤسسة التعليمية يفيد بحاجة المبتعث إلى الأدوات/ المراجع العلمية بشكل عام دون تحديد نوع الأدوات.

بدل حضور المؤتمر

مستحقات حضور مؤتمر (للمرة الأولى)

يستحق المبتعثون لمرحلة الدراسات العليا (الماجستير والدكتوراه) بشقيها العلمي والنظري بدل حضور مؤتمر، على أن يتقدم المبتعث بطلب الموافقة على حضور المؤتمر قبل انعقاده بثلاثين يوماً، ويصرف حال الموافقة لطالب الماجستير ما يعادل مخصص شهر من مخصصات المبتعث الأعزب بدون بدلات (945.40 جنيه إسترليني)، ولطالب الدكتوراه ما يعادل مخصص شهرين من مخصصات المبتعث الأعزب بدون البدلات (1890.80 جنيه إسترليني). وبالإضافة إلى بدل حضور المؤتمر يحق للمبتعث تذكرة سفر بالدرجة السياحية أو التعويض عن نصف قيمة التذكرة عند استخدام وسيلة نقل خاصة، وإذا كان الحضور لمبتعثة فإنها تستحق تذاكر سفر لها ولمحرمها المرافق .

المستندات المطلوبة :

-       صورة من إثبات الحضور من خلال الجهة المنظمة للمؤتمر .

-       صورة من الموافقة على الحضور من جهة الابتعاث .

-       فاتورة رسوم المؤتمر وإثبات الدفع .

 مستحقات حضور مؤتمر (للمرة الثانية)

يصرف للمبتعث الذي حصل على الموافقة على حضور مؤتمر للمرة الثانية رسوم المشاركة في المؤتمر وتذكرة سفر بالدرجة السياحية أو التعويض عن نصف قيمة التذكرة عند استخدام وسيلة نقل خاصة، وإذا كان الحضور لمبتعثة فإنها تستحق تذاكر سفر لها ولمحرمها المرافق . ولا يصرف بدل حضور مؤتمر (مكافأة التنقلات العلمية) لمن يحضر مؤتمر للمرة الثانية .

بدل التنقلات العلمية

يحق لمبتعثي الدراسات العليا النظرية والعلمية (الماجستير، الدكتوراه) بدل التنقلات العلمية والتي يقصد بها التنقلات التي تتم في داخل الدولة مقر البعثة لإجراء الأبحاث أو زيارة المكتبات أو أداء الاختبارات. ويصرف لطالب الماجستير ما يعادل مخصص شهر من مخصصات المبتعث الأعزب بدون بدلات (945.40 جنيه إسترليني) خلال السنة الأخيرة من مدة ابتعاثه، ولطالب الدكتوراه ما يعادل مخصص شهرين من مخصصات المبتعث الأعزب بدون البدلات (1890.80 جنيه إسترليني) خلال السنتين الأخيرتين من مدة ابتعاثة. ولغرض الموافقة على صرف البدل يتوجب على المبتعث تزويد الملحقية بخطاب من المشرف بالمؤسسة التعليمية يثبت أنه مكلف بالقيام بإجراء بحوث تستدعي تواجده خارج مقر دراسته، بحيث لا تقل المسافة بين مقر الدراسة والمقار التي يجب تواجده فيها عن مائة كيلومتر.

الرحلات العلمية للمملكة

يحق لمبتعثي الدراسات العليا ما يعادل مخصص شهر من مخصصات المبتعث الأعزب بدون بدلات (945.40 جنيه إسترليني) عن كل شهر يمضيه داخل المملكة أثناء الرحلة العلمية، على ألا يزيد ما يتقاضاه عن ثلاثة أشهر. إضافة إلى تذكرة سفر بالدرجة السياحية شريطة حصول المبتعث/ـة على موافقة مسبقة من جهة الابتعاث وفقاً للشروط المنظمة لذلك.

المستندات المطلوبة:

-       خطاب من المشرف بالمؤسسة التعليمية موضحاً به حاجة المبتعث للرحلة العلمية والمدة اللازمة لإنهائها.

-       إثبات حضور وإتمام الرحلة من الجهة المختصة بالمملكة والمدة التي قضاها.


الرحلات العلمية خارج المملكة وخارج الدولة مقر البعثة

إذا أوصى المشرف في المؤسسة التعليمية بسفر المبتعث لإعداد بحثه خارج الدولة مقر البعثة وصدرت الموافقة اللازمة على ذلك، يمنح المبتعث تذكرة سفر بالدرجة السياحية مع زوجته وأطفاله إذا كان يصطحبهم معه، ويستمر صرف مخصصاته الشهرية مع الإعانات المقررة في حالة وجود عائلته معه في ذلك البلد، ليعود بعدها المبتعث إلى مقر دراسته، شريطة أن يحدد المشرف المدة اللازمة للانتهاء من الرحلة العلمية.

المستندات المطلوبة

-       خطاب من المشرف بالمؤسسة التعليمية موضحاً به حاجة المبتعث للرحلة العلمية والمدة اللازمة لإنهائها.

-       إثبات حضور وإتمام الرحلة والمدة التي قضاها.

-       صورة من جواز السفر موضحاً بها ختم الدخول/العودة إلى المملكة المتحدة.


بدل الدروس الخصوصية

يحق للمبتعثين في مرحلة البكالوريوس الحصول على بدل الدروس الخصوصية بحد أقصى يعادل مخصص شهر من مخصصات المبتعث الأعزب بدون بدلات (945.40 جنيه إسترليني) خلال العام الدراسي. ولا يصرف للطالب هذا البدل أكثر من مرة خلال السنة الدراسية في مرحلة البكالوريوس، كما أنه لا يصرف في حال وجود برنامج إضافي للتقوية في حقل الدراسة، وذلك وفقاً للمعايير التالية: 

- ألا تكون الحاجة إلى الدروس الخصوصية ناتجة عن إهمال أو تقصير من المبتعث. 

- أخذ موافقة الملحقية قبل البدء بأخذ الدروس الخصوصية. 

المستندات المطلوبة: 

- تزويد الملحقية بخطاب من المشرف الدراسي بالجامعة يوضح حاجة المبتعث لتلك الدروس. 

 

- تعبئة النموذج الخاص بطلب البدل.


مستحقات التخرج

- تنتهي مدة ابتعاث المبتعث بعد تخرجه مباشرة، أي بمجرد إتمامه لمتطلبات الدرجة المبتعث من أجلها

- توقف كافة مستحقاته من تاريخ تخرجه ولا يجوز الاستمرار في صرفها حتى لو لم تنته مدة ابتعاثه المحددة في قرار الابتعاث

- يكون إثبات تخرج المبتعث بموجب خطاب صادر من مكتب التسجيل في المؤسسة التعليمية الملتحق بها، موضحاً فيه بأن المبتعث قد أنهى بنجاح كافة متطلبات الدرجة في التخصص المبتعث لأجله، ومحدداً تاريخ إنهاء هذه المتطلبات والذي سيعتبر التاريخ الفعلي للتخرج وليس تاريخ منح الشهادة

- لا تصرف مستحقات التخرج إلا للمبتعث الذي أنهى الدرجة المبتعث لها بنجاح خلال فترة ابتعاثة، بما فيها فترات التمديد الرسمية

- إذا تخرج المبتعث في الوقت المحدد في قرار ابتعاثه الأساس وتمت الموافقة على ترقية بعثته فإن مستحقات التخرج لن تصرف إلا عند تخرجه بعد قرار التمديد لترقية البعثة

- مستحقات التخرج تخص المبتعث الأساس ولا تصرف للمرافق الملحق بعضوية البعثة

- في حال تخرج المبتعث بعد نهاية البعثة الأصلية، بما فيها فترات التمديد الرسمية، فإنها لا تصرف مستحقات التخرج.


بدل نقل العفش والأمتعة

يستحق المبتعث المتخرج بدل نقل العفش والأمتعة وفقاً للمعايير التالية:

-       المبتعث الأعزب يستحق ما يعادل مخصص شهر من مخصصات المبتعث الأعزب بدون بدلات (945.40 جنيه إسترليني).

-       المبتعث المتزوج الذي ترافقه عائلته يستحق ما يعادل مخصص شهر ونصف من مخصصات المبتعث الأعزب بدون بدلات (1418.11 جنيه إسترليني).

-       المتدرب لمدة سنة فأكثر سواء كان أعزباً أو متزوجاً يستحق ما يعادل مخصص شهر من مخصصات المبتعث الأعزب بدون بدلات (945.40 جنيه إسترليني). 

-       يعد بدل نقل العفش والأمتعة مستحق تخرج ولا يصرف عند انتقال المبتعث من مدينة إلى مدينة. 

-       يصرف بدل نقل العفش عند اجتياز المرحلة بنجاح ومغادرة مقر البعثة نهائياً.


بدل طباعة رسالة الماجستير أو الدكتوراه

يستحق المبتعث هذا البدل بعد حصوله على الدرجة العلمية وتقديمه نسختين ورقية ونسختين إلكترونية من رسالة الماجستير أو الدكتوراه للملحقية. ويصرف لطالب الماجستير ما يعادل مخصص شهر من مخصصات المبتعث الأعزب بدون بدلات (945.40 جنيه إسترليني)، ولطالب الدكتوراه ما يعادل مخصص شهر ونصف من مخصصات المبتعث الأعزب بدون البدلات (1418.11 جنيه إسترليني).


مكافأة التخرج لمبتعثي وزارة التعليم العالي

تصرف هذه المكافأة فقط للمبتعثين غير الموظفين (مبتعثي وزارة التعليم العالي)، وهي تعادل مخصص شهر من مخصصات المبتعث الأعزب بدون البدلات (945.40 جنيه إسترليني)، وتصرف عند اجتياز كل مرحلة دراسية.


ملاحظة بخصوص الصرف بالزيادة

يجب على المبتعث إخطار الملحقية بتخرجه فور إنهاء كافة متطلبات التخرج، وقد يؤدي تأخر المبتعث في إبلاغه للملحقية بتاريخ تخرجه إلى حصوله على مصروفات قد لا يستحقها. وإذا زاد ما تم صرفه عن التاريخ الفعلي للتخرج فإنه سيترتب على ذلك قيام الملحقية بتسوية هذه المبالغ واستقطاعها من جملة استحقاقات المبتعث المتبقية بعد تخرجه، كمكافأة التخرج وبدل طباعة الرسالة وبدل نقل العفش والأمتعة، وكذلك الكتابة لجهة ابتعاثه لاسترداد ما صرف له بالزيادة.


إعانة ذوي الاحتياجات الخاصة

تصرف إعانة إضافية لذوي الاحتياجات الخاصة، حسب التفصيل أدناه، وذلك بعد إرسال التقارير الطبية وموافقة اللجنة المختصة في وزارة الشؤون الاجتماعية:

-       مبلغ وقدره (5240 ريالاً) لذوي الإعاقة الشديدة.

-       مبلغ وقدره (1500 ريالاً) لذوي الإعاقة من الدرجة الثانية.

 

المخصصات والبدلات المالية للمبتعثين للدراسة من العسكريين

أعلى الصفحة

تقوم الملحقية الثقافية بالاشراف على منسوبي وزارة الدفاع والطيران والحرس الوطني ووزارة الداخلية والعسكريين المبتعثين للدراسات المدنية في المملكة المتحدة وتتولى صرف مخصصاتهم.

 

المخصصات الشهرية

جدول المخصصات المالية الشهرية للمبتعث العسكري:

الرتبة

ريال في اليوم

ريال (29) يوماً

ريال (30) يوماً

جنيه (29) يوماً

جنيه (30) يوماً

وكيل رقيب فأقل

258.75

7503.75

7762.5

1265.38

1309.02

الرقيب فأعلى

323.45

9380.05

9703.5

1581.79

1636.34

الملازم أو الملازم الأول

237.2

6878.80

7116.0

1160.00

1200.00

النقيب أو الرائد

301.88

8754.52

9056.4

1476.31

1527.21

المقدم فما فوق

388.13

11255.77

11643.9

1898.10

1963.55

 

مخصصات أخرى

في الجدول أدناه تفصيل في استحقاق المبتعث العسكري لبعض المخصصات الأخرى:

المخصص

التفاصيل

بدل الملابس

لا يصرف للضابط المبتعث بدل ملابس، أما الأفراد (ضباط الصف) المبتعثون فيصرف لهم بدل ملابس مقداره (1250) ريالاً لكل سنتين أو لكل فترة ابتعاث تقل عن ذلك.

بدل العلاج

يتم تغطية المبتعثين العسكريين بالتأمين الصحي الشامل أسوة بالمبتعثين المدنيين.

بدل الكتب

يصرف لضابط الصف مبلغ قدره (2500) ريال في أمريكا و(1875) ريال في أوربا لكل عام دراسي واحد أو لكل فترة ابتعاث تقل عن ذلك.

بدل الطباعة

يصرف للمبتعث العسكري للدراسات العليا بدل طباعة الرسائل الجامعية أسوة بالمبتعثين المدنيين.

بدل نقل الأمتعة

يصرف للمبتعث العسكري (ضابط – فرد) من قبل جهة ابتعاثه بعد انتهاء مدة البعثة ومباشرة العمل، ويبلغ مقداره مخصص شهرين بشرط أن تكون مدة البعثة تزيد على ستة أشهر.

بدل الرحلات العلمية

يصرف للضابط المبتعث إذا كانت مدة ابتعاثه تزيد على ستة أشهر مخصص أساسي لشهر واحد بالإضافة إلى تذاكر السفر، وذلك إذا تطلبت طبيعة دراسته الانتقال من مقر الدراسة إلى مكان آخر بالزيارة الميدانية، أما إذا كانت مدة البعثة تقل عن ستة أشهر فيصرف له نصف مخصص شهر أساسي مع تذاكر السفر إذا لم تصرف من قبل جهة أخرى.

بدل التنقلات العلمية

يصرف للمبتعث العسكري للدراسات المدنية البدل الذي يصرف للمبتعث عن التنقلات العلمية خلال المرحلة الدراسية الواحدة.

بدل أدوات علمية

يصرف للمبتعث العسكري للدراسات العليا بدل أدوات علمية كما يصرف للمبتعث للدراسات العليا مرة واحدة خلال المرحلة الدراسية بمقدار (623.37 جنيه استرليني).

مخصصات المرافقين

لا يصرف لأسرة المبتعث العسكري بدلات نقدية سواءً كان ضابطاً أوفرداً، ويمكن إلحاق زوجته بالبعثة إذا توفرت شروط الإلحاق لديها وكانت بعثة الزوج للدراسة وليست للتدريب، مع ملاحظة عدم إضافة الأطفال للوالدة كون الزوج هو المبتعث الأساس.

المؤتمرات والدورات

يعامل المبتعث العسكري للدراسات المدنية معاملة المبتعث من حيث المستحقات المالية لحضور المؤتمرات.

مستحقات التخرج

لا يصرف للمبتعثين العسكريين مستحقات التخرج (بدل نقل العفش)، ولا تصرف كذلك لمرافقيهم الملحقين بالبعثة.

 

التعويض عن الكتب

تتولى الملحقية الثقافية تسديد فواتير الكتب الخاصة بالضابط المبتعث للدراسة الجامعية أوالدراسات العليا، ويشترط لذلك إرفاق إيصال الدفع ونموذج (بيان الكتب) موقعاً مع أصل فواتير وإيصالات الكتب، على أن يذكر في الفاتورة إسم المبتعث، وإسم الكتاب، والمكتبة والتاريخ، كما يشترط إرفاق صورة من غلاف كل كتاب موضحاً عليها إسم المؤلف وإسم الكتاب وسنة الطبع ورقم (ISBN).    علما بأن الحد الأعلى للتعويض يعادل 5000.00 ريال سعودي خلال العام المالي الواحد. ويكون هذا المبلغ للسنة المالية الواحدة وتنتهي أحقيته نهاية السنة المالية ولا يمكن المطالبة به بعد إنتهاءها .

 

المخصصات والبدلات المالية للمبتعثين للتدريب

أعلى الصفحة

يحصل المتدرب على مخصص شهري يعادل (6929.14 ريالاً) أي ما يعادل (1168.89 جنيه إسترليني)، علماً بأن الصرف يبدأ على المتدرب بعد ثلاثين يوماً من تاريخ وصوله مقر البعثة حسب نص القرار، وذلك وفقاً للضوابط التالية:

-       في حال كان التدريب لستة أشهر فأقل فإنه يصرف للمتدرب من مرجعه مباشرة، ولا يفتح له ملف في الملحقية.

-       في حال كان التدريب لأكثر من ستة أشهر، وأقل من سنة، فإنه يحق للمتدرب فتح ملف لدى الملحقية وتصرف المكافأة الشهرية فقط (بدون البدلات) له وللعائلة المضافة حتى تاريخ التخرج المحدد بتعميد إغلاق الملف، ولا يحق له صرف بدل نقل العفش والأمتعة.

-       في حال كان التدريب لمدة سنة فأكثر فإنه يحق للمتدرب فتح ملف لدى الملحقية وتصرف المكافأة الشهرية والبدلات له وللعائلة المضافة حتى تاريخ التخرج المحدد بتعميد إغلاق الملف. وعند التخرج وبانتهاء الدورة وعند إغلاق الملف يصرف له كذلك بدل نقل العفش والأمتعة بما يعادل مخصص شهر من مخصصات المبتعث الأعزب بدون بدلات (945.40 جنيه إسترليني) سواء كان المتدرب أعزباً أو متزوجاً.

مع العلم أن الموظف المبتعث للتدريب والذي حصل على ترقية بعثة ولا زال على رأس البعثة ولم يغلق ملفه، فإنه يعامل حسب طبيعة قرار ابتعاثة الجديد من حيث صرف مستحقات التخرج عند انتهاء بعثته بعد التمديد.

 

العلاج ونظام التأمين الصحي

أعلى الصفحة

برنامج التغطية الصحية الشاملة

لقد أعدت الملحقية برنامجاً خاصاً للتغطية الصحية الشاملــة لجميــع المبتعثـين ومرافقيهم بالتعاون مع شركة "AVIVA" بالمملكة المتحـــدة وشركة "ملاذ للتأمين" بالمملكة العربية السعودية.

إن بوليصة التأمين الصحي الخاصة توفر للأعضاء الحصول السريع على التشخيص والعلاج لأي مشكلة صحية قد تواجههم لا قدر الله، وتغطية التكاليف اللازمة لذلك في مجموعة من المستشفيات الخاصة والمعروفة.

إذا سجل المبتعث مع الملحقية الثقافية السعودية في لندن فإنه يعتبر تلقائياً مشمولاً ببرنامج خدمات التأمين الصحي، ويرسل للمبتعث ومرافقيه بطاقات التأمين الصحي فور وصولهم لمقر البعثة وأيضاً دليل الأعضاء الذي يشتمل على معلومات عامة عن الخدمات الطبية وإرشادات مفيدة تعين على الانتفاع من المزايا المتعددة التي يتيحها هذا البرنامج.

ملاحظات هامة

-       للاستفادة من التأمين الصحي يمكن الاتصال بـشركة "AVIVA" قبل تلقي أي علاج، ونأمل الاطـــلاع على "كيفية القيام بتقديم مطالبة للاستفادة من التأمين الصحي" كما أن هنالك مزايا لكل عضو، وهنالك أيضا قيود على بعض العلاجات يجب اتباعها.

-       يجب التنبيه بأن الملخص التالي لا يحتـوي على كل الشروط والأحكام، إذ أنـها مضــمنــة في الوثيقــــة التي يمكن الإطلاع على نصها في دليل الأعضـــاء أو من خلال موقع الملحقية الإلكتروني.

-       في حال عدم استلام المبتعث أو مرافقيه بطاقات التأمين سواء من شركة "AVIVA" أو شركة ملاذ, نأمل التواصل مع شركة التأمين للاستفسار.

-       يلزم إبلاغ شركة التأمين إذا طرأ أي تغيير على بياناتك الشخصية، كالعنوان أو رقم الهاتف. وإذا كنت ترغب في إضافة احد المعالين الجدد، على سبيل المثال مولود جديد، ويرجى أن يكون التحديث لكافة التفاصيل عن طريق البوابة الإلكترونية.

-       تقدم شركة Aviva Health UK (رقم البوليصة: 961BBS) التأمين الصحي للمبتعثين ومرافقيهم خلال تواجدهم في المملكة المتحدة.

-       تقدم شركة ملاذ للتأمين (رقم البوليصة: 961BBS) التأمين الصحي للمبتعثين ومرافقيهم خلال تواجدهم في المملكة العربية السعودية.

 

كيفية تقديم مطالبة طبية خاصة

-       الخطوة الأولى: زيارة الطبيب العام (GP)

-       الخطوة الثانية: الاتصال بخط المساعدة لخدمة العملاء ليتسنى لشركة التأمين إخبارك عما إذا كان العلاج مشمولاً وإذا كان الأخصائي معتمداً، وإذا كانت هناك أية حدود تنطبق على التغطية، وقد يكون من المناسب تزويد الشركة بالمعلومات التالية:

  • رقم البوليصة (961BBS)
  • رقم الهوية الوطنية
  • الأعراض المرضية
  • إسم الأخصائي

-       الخطوة الثالثة: التشخيص أو العلاج أو الجراحة

-       الخطوة الرابعة: سداد الفاتورة

  • في الحالات التي يصف فيها الطبيب العام (GP) علاجاً، يمكن إرسال نسخة من الوصفة الطبية إلى شركة التأمين.
  • بالنسبة لجميع أنواع العلاج الأخرى، ترسل الفواتير إلى شركة التأمين مباشرة من قبل معظم الأخصائيين والمستشفيات.
  • في حال استلام المبتعث لأي فواتير أو دفعه مقابل أي علاج فيجب إرسال الفاتورة مرفقاً بها رقم البوليصة إلى شركة التأمين.

 

المطالبة الخاصة بعلاج الأسنان أو النظر

يغطي برنامج التأمين علاج الأسنان بما لا يتجاوز 5000£ للشخص الواحد سنويا. ويشمل ذلك فحوصات الأسنان الروتينية، والحشوات، وقلع الأسنان، وتركيب الأقواس لسبب طبي. ولا يعتبر علاج الأسنان التجميلي مشمول بالتأمين.

كما يشمل برنامج التأمين علاج النظر بما لا يتجاوز 400£ للشخص الواحد سنويا، وذلك لاجراء فحوص روتينية للنظر، وزوج واحد من النظارات أو العدسات اللاصقة سنويا. ويتوجب على المبتعث في هذه الحالات دفع التكاليف والمطالبة بالتعويض من شركة التأمين.

 

الخدمة العلاجية داخل المملكة العربية السعودية

في حالة الحاجة للحصول على خدمة علاجية، يمكن التوجه فوراً إلى أي من مقدمي الخدمات الصحية المعتمدين في القائمة الموجودة في الكتيب الاسترشادي، مع تقديم بطاقة التأمين الصحي وبطاقة إثبات الشخصية لمقدم الخدمة العلاجية المطلوبة، بما في ذلك الأدوية والعلاجات، دون حاجة المبتعث لدفع أي مبالغ مالية. وفي حال أضطر المبتعث لدفع أي مبالغ لقاء الخدمة العلاجية، فإن الشركة ستقوم بمراجعة وتسوية المطالبة خلال (45) يوماً من تاريخ استلامها، على أن يتم تزويد شركة ملاذ للتأمين بالوثائق الخاصة بالمطالبة وهي:

-       تعبئة نموذج التعويض النقدي لمطالبة طبية.

-       أصل تقرير الطبيب.

-       أصل الفواتير الطبية.

-       صورة من البطاقة الطبية.

 

التغطية الصحية خارج المملكة العربية السعودية أو خارج المملكة المتحدة

يشمل برنامج التأمين النفقات الناجمة عن الحالة الطبية الطارئة التي قد يتعرض لها المبتعث أو أحد مرافقيه أثناء السفر للدراسة أو حضور المؤتمرات، ولا تشمل الزيارات الطبية في المنزل.

 

ملاحظات بخصوص استحقاق التغطية العلاجية

-       تتكفل الملحقية بالرعاية الصحية لوالدي المبتعث إذا كان المبتعث هو العائل الوحيد وبموجب صك إعالة شرعي.

-       تصرف تكاليف وبدل علاج زوجة الموظف الموفد للعمل في الخارج الملحقة بعضوية البعثة من جهة عمل الزوج.

 

 

التعويضات المالية

 أعلى الصفحة

تعويضات رسوم التأشيرات

يحق للمبتعث التقدم بطلب التعويض عن رسوم تأشيرة الدخول البريطانية، تصريح الدراسة أو العمل من السفارة البريطانية في المملكة العربية السعودية.

المستندات المطلوبة:

-       إثبات الدفع بالفاتورة أو الإيصال الأصلي الذي تم إصداره من قبل السفارة عند استلام التأشيرة على جواز السفر، مثبتاً فيه سعر الفيزا، أو

  • صورة من الإستمارة لتجديد طلب الفيزا، أو
  • إيميل من السفارة يفيد باستكمال الطلب مع صورة من كشف الحساب.

كما يحق للمبتعث التقدم بطلب التعويض عن رسوم تجديد تأشيرة الدخول البريطانية، في حالة كان التجديد من داخل بريطانيا.

المستندات المطلوبة:

-       صورة من التأشيرة

-       صورة من الإيصال

إذا كان تجديد تأشيرة الدخول من إحدى السفارات البريطانية خارج بريطانيا وكان المبتعث داخل بريطانيا فالمطلوب:

-       إثبات الدفع بالفاتورة أو الإيصال الأصلي الذي تم إصداره من قبل السفارة عند استلام التأشيرة على جواز السفر، مثبتاً فيه سعر الفيزا، أو

  • كشف حساب يوضح اسم الجهة المستفيدة، سواء كان التعويض للمبتعث أو لأفراد أسرته المرافقين له بالبعثة.

-       صورة التأشيرة الموجودة على جواز السفر سواء كان التعويض للمبتعث أو لأفراد أسرته المرافقين له بالبعثة.

ويحق للمبتعث أيضاً التقدم بطلب التعويض عن رسوم التأشيرة لحضور مؤتمر أو دورة أو رحلة علمية أو اختبار خارج بريطانيا، مع ضرورة ذكر المبرر من السفر في طلب التعويض.

المستندات المطلوبة:

-       صورة من فاتورة سداد رسوم التأشيرة.

-       خطاب موافقة الملحقية على الحضور.

-       خطاب أو رسالة إثبات الحضور.

مع ملاحظة إمكانية التعويض عن التأشيرة الخاصة بالمحرم المرافق للمبتعثة.

 

تعويض رسوم التسجيل لدى الشرطة

تقوم الملحقية بتعويض رسوم التسجيل لدى الشرطة للطلاب والمرافقين وذلك بتقديم أصل إيصال التسجيل لدى الشرطة.

 

تعويضات الرسوم الدراسية

يمكن النظر في تعويض الطالب الملحق بالبعثة عن الرسوم الدراسية المدفوعة عن الفصل الدراسي الذي ألحق فيه بالبعثة أثناء دراسته على حسابه الخاص لمرحلة اللغة، بشرط أن يكون الإلحاق قد تم أثناء ذلك الفصل الدراسي، كما أنه يمكن كذلك النظر في التعويض عن الرسوم الدراسية المدفوعة عن الفصل الدراسي أو العام الأكاديمي الذي ألحق فيه بالبعثة أثناء دراسته على حسابه الخاص للمرحلة الأكاديمية، بشرط أن يكون الإلحاق قد تم أثناء المدة المراد التعويض عن رسومها. ويحق للمبتعث أيضاً التقدم بطلب التعويض عن الرسوم الدراسية المدفوعة بعد الإلحاق بالبعثة، مع العلم أنه يفترض أن يتم تسديد الرسوم الدراسية من قبل الملحقية إلى المؤسسة التعليمية مباشرة، ولا يجوز للمبتعث دفع الرسوم بنفسه إلا في حالات الضرورة القصوى وبعد أخذ الموافقة الرسمية على ذلك، على ألا يطالب المبتعث بالتعويض عن هذه الرسوم قبل الانتظام بالدراسة بنفس المؤسسة التعليمية.

المستندات المطلوبة:

-       أصل الفاتورة الرسمية التي تصدرها المؤسسة التعليمية مختومة بما يفيد بدفع المبلغ، وموضحا فيها:

  • اسم المبتعث.
  • نوع ووصف الرسوم المدفوعة (رسوم دراسية، مصاريف إقامة، مصاريف تسجيل، أو رسوم حجز مقعد).
  • قيمة الرسوم المدفوعة.
  • الفترة المراد التعويض عنها (بداية ونهاية الفصل الدراسي على سبيل المثال).

وفي حال عدم توفر الفاتورة الرسمية، يمكن التعويض بموجب خطاب رسمي من المؤسسة التعليمية يشتمل على كافة البيانات أعلاه.

 

تعويضات رسوم التقديم والتسجيل

يحق للمبتعث التعويض عن رسوم التقديم والتسجيل في المؤسسات التعليمية داخل بريطانيا.

المستندات المطلوبة:

-       فاتورة رسمية التي تصدرها المؤسسة التعليمية بما يفيد بدفع المبلغ، موضحا فيها:

  • اسم المبتعث.
  • اسم الجامعة.
  • المبلغ المدفوع.
  • تاريخ الدفع.
  • وصف الرسوم المدفوعة (رسوم للتقديم، رسوم للتسجيل).

 

تعويضات رسوم الاختبارات المعيارية (اختبارات تحديد المستوى)

يحق للمبتعث أو المرافق التقدم بطلب التعويض عن اختبارات تحديد المستوى. 

المستندات المطلوبة:

-       صورة من نتيجة الاختبار موضحاً فيها تاريخ أداء الاختبار.

-       إثبات دفع الرسوم، أو صورة من كشف الحساب توضح المبلغ المدفوع والتاريخ واسم الجهة المدفوع لها المبلغ.

 

التعويض عن حضور الدورات القصيرة وورش العمل

يحق لمبتعثي الدراسات العليا التقدم بطلب التعويض عن رسوم حضور الدورات وورش العمل، شريطة الحصول على موافقة رسمية مسبقة للحضور وما يقتضيه ذلك من التقدم بطلب الموافقة على حضور الدورة أو ورشة العمل قبل الموعد المحدد لانعقادها. ويتم التعويض عن رسوم الدورة أو ورشة العمل المدفوعة من قبل المبتعث دون أية رسوم أخرى كالإقامة أو المعيشة، ويعوض المبتعث مرة واحدة خلال المرحلة الدراسية الواحدة. وبالإضافة إلى رسوم الدورة أو ورشة العمل، فإنه يحق للمبتعث تذكرة سفر بالدرجة السياحية أو التعويض عن نصف قيمة التذكرة عند استخدام وسيلة نقل خاصة، وإذا كان الحضور لمبتعثة فتستحق تذكرة لها ولمحرمها المرافق.

المستندات المطلوبة:

-       صورة من إثبات دفع الرسوم المراد التعويض عنها.

-       صورة من إثبات الحضور صادر من الجهة المنظمة.

 

ملاحظات بخصوص طلبات التعويض

يجب على المبتعث أخذ هذه الملاحظات بعين الاعتبار قبل البدء بتعبئة طلب التعويض.

-       إذا تم الرد على الطلب بالقبول وبأنه (لا داعٍ لإرسال الأصول)، فسوف يتم التعامل مع الطلب إلكترونياً.

-       إذا تم الرد على الطلب بالقبول وأنه يجب (إرسال أصل الفواتير)، فعلى المبتعث أن يرسل بالبريد ما يلي:

  • أصل الفواتير.
  • صورة من طلب التعويض الذي تمت الموافقة عليه عبر البوابة.

-       تفاديا لإعادة طلب التعويض الرجاء التأكد من عمل المسح الضوئي لأصول الفواتير بصورة واضحة حتى يتمكن الموظف المختص من قراءتها عند التعامل مع الطلب إلكترونياً.

-       إذا تمت إعادة أي طلب تعويض لوجود نواقص في المرفقات، فيتوجب تعبئة طلب جديد عبر البوابة الإلكترونية يشتمل على كافة المرفقات المطلوبة لاستكمال مسوغات التعويض.

-       إذا كانت فواتير تعويض التأشيرة خاصة بالعائلة، وكان للزوج أو للزوجة بعثة مستقلة فيجب ذكر ذلك في الملاحظات عند تعبئة الطلب عبر البوابة الإلكترونية والإفادة بأن الطرف الثاني مبتعث مع ذكر الاسم ورقم السجل المدني.

-       إذا كان للزوج أو للزوجة بعثة مستقلة، ويوجد طلب تعويض خاص بمرافق مدرج تحت اسم أحدهما فيجب رفع طلب التعويض باسم المبتعث المدرج تحته اسم المرافق.

-       إذا كان تاريخ تجديد التأشيرة أو تصريح الدراسة أو العمل بعد انتهاء تاريخ نهاية الصرف على المبتعث، فإن الرسوم لا تعوض إلا بعد الموافقة على إعادة الصرف.

-       الفواتير المدفوعة من قبل المبتعث خلال فترة تأجيل البعثة لا تعوض نظاماً.

-       إذا كان لدى المبتعث مرافقين غير مضافين على النظام فيجب إضافتهم أولا عن طريق طلب إضافة مرافقين عبر البوابة الإلكترونية ومن ثم التقدم بطلبات التعويض المتعلقة بشؤونهم.

-       إذا كان مبلغ التأشيرة المراد التعويض عنه يتعلق بأكثر من مرافق، فعلى المبتعث توضيح ذلك في خانة الملاحظات عند تعبئة طلب التعويض، وذلك بتحديد أسماء المرافقين والمبالغ الخاصة بهم تجنباً لأي تأخير في التعويض قد ينجم عن النقص في هذه البيانات.

-       هناك بعض الرسوم الإضافية الخاصة بإصدار التأشيرة والتي لا تعوض حسب لوائح وأحكام الابتعاث، مثل:

  • التأشيرة المرفوضة لا تعوض مهما كان سبب الرفض.
  • الغرامات بكافة أنواعها.
  • رسوم مكاتب الخدمات.
  • الرسوم المدفوعة للخدمات الاستشارية.
  • رسوم الخدمات البريدية.
  • لا يتم التعويض عن أي ضرائب مدفوعة.

-       فواتير الرسوم الدراسية المدخلة عبر البوابة الإلكترونية التي لا تشير إلى بداية ونهاية المستوى الدراسي بشكل واضح، والتي لا تشتمل على تفصيل عن نوعية الرسوم، سوف تعاد للمبتعث لاستكمال مسوغات التعويض.

-       إذا كانت فواتير الرسوم الدراسية مدفوعة من قبل المبتعث عن المرافق، فيجب ذكر ذلك في الملاحظات عند تعبئة الطلب عبر البوابة الإلكترونية مع ذكر اسم المرافق ورقم السجل المدني.

-       فواتير الرسوم الدراسية المختومة بختم إثبات دفع لن تقبل كإثبات دفع ما لم يكن الختم يوضح اسم الجهة التي أصدرت الفاتورة (الجامعة، الكلية، المعهد).

-       الفواتير الصادرة من مكاتب التسجيل في المملكة العربية السعودية وإيصالات الدفع لا يعتد بها كفواتير وإثباتات دفع، حيث يجب أن تكون الفواتير صادرة من بلد الابتعاث.

-       في حال اعتماد كشف الحساب كإثبات دفع فواتير الرسوم الدراسية، يجب أن يتطابق اسم المبتعث الموجود على الفاتورة مع صورة كشف حساب المبتعث، إلا في حال كانت الفاتورة تخص مرافق المبتعث وتم الدفع من حساب المبتعث، وفي هذه الحالة يجب ذكر اسم المرافق وسجله المدني في خانة الملاحظات عند إدخال الفواتير عبر البوابة الإلكترونية.

-       إذا كانت فواتير الرسوم الدراسية المدفوعة من قبل المبتعث خلال فترة إيقاف الصرف، فإنها لا تعوض إلا بعد الموافقة على إعادة الصرف، شريطة ألا يكون سبب الإيقاف ناتجا عن التقصير الدراسي. أما الفواتير المدفوعة من قبل المبتعث خلال فترة تأجيل البعثة لا تعوض نظاماً.

-       لا يتم التعويض عن أي رسوم دراسية خارج نطاق تخصص المبتعث.

-       لا يتم التعويض عن أي رسوم تقديم لجامعات خارج مقر البعثة.

-       لا يتم التعويض عن رسوم اختبارات تمت خارج مقر البعثة.

-       لا يتم التعويض عن أي اختبار إلا بعد اجتياز الاختبار وإحضار النتيجة الرسمية.

-       رسوم الاختبارات المدفوعة بأي عملة مختلفة يتم تحويلها بالجنيه الإسترليني حسب سعر الصرف في التاريخ الذي تم فيه الدفع.

-       لا يتم التعويض عن أية رسوم دفعت للدراسة عن بعد أو عبر الانترنت.

-       رسوم الدورات التحضيرية لاختبارات تحديدي المستوى لا تعوض إلا إذا كان هناك قبول مسبق من قبل الملحقية.

-       هناك بعض الرسوم الإضافية الخاصة بالرسوم الدراسية والتي لا تعوض حسب لوائح وأحكام الابتعاث، مثل:

  • رسوم الإقامة.
  • رسوم الإعاشة.
  • رسوم الانتقال.
  • رسوم الضرائب.
  • رسوم التأخير.
  • رسوم الكتب.
  • رسوم المكاتب والخدمة التعليمية.