الشؤون الثقافية

التعريف بالشؤون الثقافية

يتمثل عمل إدارة الشؤون الثقافية في الملحقية في الاشراف على مختلف النشاطات الثقافية  والإعلامية والعمل على تقوية أواصر العلاقات الثقافية ومد جسور التواصل بين الملحقية والمؤسسات الثقافية في المملكة العربية السعودية والمملكة المتحدة بهدف تعزيز تبادل المشاركة في الحراك الفكري والثقافي وتوسيع نطاقه.

كما تقوم إدارة الشؤون الثقافية بدورها في الإشراف على أعمال أندية الطلبة السعوديين والمراكز التعليمية في المملكة المتحدة، وتنسيق أعمالها لأن تكون بيئة حاضنة ومحفزة على التنافس الإبداعي في مجتمع الإبتعاث في مجالات نشر الثقافة السعودية وخدمة أنشطة المبتعثين بشكل عام. 

الأهداف الإستراتيجية لإدارة الشؤون الثقافية:

  1. نسيج سعودي متفاعل مع الحراك الفكري والثقافي  في المملكة المتحدة.
  2. ثقافة إبتعاث سعودية ممنهجة تعزز الهوية الدينية والوطنية بعيدا عن الجمود والإنغلاق.

الوحدات الإدارية المرتبطة بالشؤون الثقافية:

  1. وحدة البحوث والدراسات والترجمة.
  2. وحدة الإعلام والعلاقات العامة.
  3. وحدة الموقع الإلكتروني.
  4. وحدة أندية الطلبة والمراكز التعليمية 

المهام الوظيفية للوحدات الإدارية 

أولا: وحدة البحوث والدراسات والترجمة:    

  1.  الإشراف على مشروع الملحقية الثقافية للترجمة.
  2.  إعداد الدراسات المتعلقة بالحراك الفكري والثقافي.
  3.  إعداد دراسات التعايش وتعزيز الهوية الوطنية في بيئة الإبتعاث.
  4.  الإشراف على إيداع الرسائل العلمية للمبتعثين في المكتبة الرقمية السعودية.
  5.  إدارة الإشتراك في الدوريات الإلكترونية المميزة.
  6.  إدارة خدمات مكتبة الملحقية من حيث التزويد والبحث والإسترجاع.

ثانيا: وحدة الإعلام والعلاقات العامة:  

  1. إدارة تحرير  "مجلة الثقافية ".
  2. إدارة تحرير ملف الحراك الثقافي في المملكة المتحدة.
  3. تنفيذ الأعمال الإعلامية ومتابعتها مع الجهات المعنية في داخل الملحقية وخارجها.
  4. فرز وحفظ المطبوعات وتوزيعها.
  5. تنسيق زيارات الوفود الرسمية.
  6. الإشراف على المؤتمرات والمعارض.
  7. الإشراف على المحاضرات والندوات وورش العمل.

ثالثا: وحدة الموقع الإلكتروني:  

  1. الإشراف على موقع الملحقية على شبكة الإنترنت.
  2. إدارة وتحديث قواعد المعلومات الخاصة بعمل أقسام الملحقية.
  3. إدارة بوابة عرض المؤهلات.
  4. نشر الإعلانات الرسمية والتعاميم المتعلقة بالطلبة السعوديين المبتعثين والدارسين على حسابهم الخاص وذويهم.

رابعا: وحدة أندية الطلبة السعوديين:    

  1. الإشراف على شؤون أندية الطلبة السعوديين إداريا وماليا وفنيا.
  2. الإشراف على المراكز التعليمية لأبناء الطلبة السعوديين المبتعثين والدارسين على حسابهم الخاص وذويهم والموفدين للعمل في بريطانيا من السعوديين.
  3. إقتراح الأنظمة والتشريعات والخطط الخاصة بالأندية ومراجعتها وإقرارها.