اسئلة شائعة

من تاريخ وصولة لبلد الدراسة.

1 يناير (New Year's Day).

17 مارس (St. Patrick's Day In Northern Ireland only).

ثاني جمعة من أبريل (Good Friday) في بعض الأحيان أول جمعة من أبريل.

ثاني اثنين من أبريل (Easter Monday) وبعض الأحيان أول اثنين من أبريل.

مايو (May Day).

آخر اثنين من مايو (Bank Holiday).

آخر اثنين من أغسطس (Bank Holiday).

30 نوفمبر (St. Andrew's Day in Scotland only)

25 و 26 ديسمبر (Christmas Day).

يمكن القول بشكل عام أن التعليم العالي يتألف من ثلاث دوائر:
- الدائرة الأولى تتصل بشهادة البكالوريوس Bachelor Degree.
- الدائرة الثانية تتصل بشهادة الماجستير (MSc)
- الدائرة الثالثة تتصل بشهادة الدكتوراه (PhD)

1- شهادة البكالوريوس Bachelor Degree (الدائرة الأولى)، هي شهادة أكاديمية تمنح في نهاية Undergraduate Course وتشمل غالبية حاملي مؤهلات التعليم العالي. وهي تستغرق عادة ما بين (3) إلى (4) سنوات مشفوعة بدوام كامل. وتمتد الفترة إلى أربع سنوات عندما يدرس الطالب برنامجاً مكثفاً Sandwich Course (يتضمن دراسة سنة في المصانع على سبيل المثال).
وقد تزيد فترة الدراسة عن أربع سنوات في بعض التخصصات الأخرى. فالحصول على درجة بكالوريوس الطب -على سبيل المثال- يستغرق عادة ما بين (5) إلى (6) سنوات.
ويشترط للدراسة التي تؤهل الطالب للحصول على درجة البكالوريوس أن يكون حاصلاً على بعض المؤهلات التكميلية بمواد (A Levels) مشفوعة بـ(5) مواد (GCSE) بدرجة (A*-C) ومن ضمنها الانجليزية والرياضيات.
وتدير هيئة (UCAS) التي تقدم خدمات تتصل بالدخول إلى الجامعات نظاماً يدعى بـ(تعرفة يوكاس) (UCAS Tariff)، حيث يستطيع الطالب بموجبه التقدم للجامعات وتكون المفاضلة حسب النقاط التي تعكس رصيد الطالب الأكاديمي في مرحلتي الـ GCSE و A Levels بحيث يصبح بإمكانه الحصول على مقعد في الجامعة وفي التخصص الذي يوازي النقاط التي تحصل عليها مقارنة ببقية المتقدمين.
وعند إكمال مرحلة البكالوريوس، يمنح الطلاب الذين يحصلون على علامات بنسبة (100-70) درجة الامتياز Distinction، ونسبة (69-60) درجة الجدارة والاستحقاق Merit، بينما نسبة (59-50) درجة النجاح فقط Pass.
وأما الطلاب الناجحون في السنة الأولى من الدراسة والذين أخفقوا في إكمال البرنامج المقرر بسبب ظروف معينة، فإنهم قد يمنحون شهادة التعليم العالي Certificate of Higher Education.

2-الدائرة الثانية والتي تشمل طلبة الماجستير Master’s Degree قد تكون من النوع البحثي أو الدراسي وهي تستغرق سنة دراسية بدوام كامل. كما ان عدد المحاضرات والمشاريع وأوراق البحث يختلف باختلاف نوع الاختصاص أو المؤسسة التعليمية. وفي نهاية السنة الدراسية يتوقع أن يقوم الطالب بتقديم رسالة بحثية.
ومن المتوقع أيضاً (بالنسبة لمعظم شهادات الماجستير) أن يكون الطالب قد حصل على شهادة البكالوريوس (بتقدير لا يقل عن جيد).
وفي بعض الحالات التي يخفق الطالب في النجاح بامتحان درجة الماجستير من الممكن أن يمنح دبلوم عالي Postgraduate Diploma.

3-وتعتبر الدائرة الثالثة الخاصة بشهادة الدكتوراه أعلى مؤهل يمكن الحصول عليه بموجب النظام التعليمي في المملكة المتحدة، وهذه الدرجة العلمية تتيح للطلبة فرصة تقديم بحث يتميز بالأصالة ويستغرق إنجازه (4-3) سنوات كاملة. وخلال هذه الدراسة من المتوقع أن يقدم الطالب أطروحته التي تكون أساس الامتحان النهائي. وهذا الامتحان يدعى (Viva) وهو امتحان شفوي يديره ممتحنان أحدهما خارجي (أي من خارج الجامعة التي يدرس فيها الطالب)، والآخر داخلي (من الجامعة نفسها)، ويسمح للطالب خلاله بالدفاع عن أطروحته.
وأما الطلاب الذين لا يؤدون الامتحان على نحو مرضٍ فقد يطلب منهم إدخال تحسينات أو تعديلات على الأطروحة قبل أن يتقدموا بها مرة أخرى أو يكتفى بمنحهم درجة (M.Phil) أي الماجستير البحثي. كما يمكن أن تمنح هذه الدرجة للطلبة الذين لم يكملوا فترة الدراسة المحددة للدكتوراه، ولكنهم قدموا مادة علمية كافية يشير إليها التقرير الخاص بالسنة الدراسية الأولى.
ولكي يكون الطالب مؤهلاً للدراسة الخاصة بالدكتوراه فإن من المتوقع أن يكون حاصلاً على شهادة البكالوريوس (بتقدير لا يقل عن جيد) فضلاً عن شهادة ماجستير في حقل دراسي مكمل للبحث موضوع الأطروحة. ولا يوجد نظام لتقدير الطلاب في مرحلة الدكتوراه، فإما أن ينجح الطالب أو يرسب في الامتحان النهائي (Viva).

بوابة الطلبة المبتعثين هي عبارة عن نظام إلكتروني الهدف من إنشائه في المقام الأول خدمة الطلاب المبتعثين / الدارسين على حسابهم الخاص في الخارج من خلال تقديم كافة الخدمات التي يحتاجها المبتعث إلكترونياً، مما يسهل عليهم الإجراءات ويوفر لهم الوقت والجهد.
توفر البوابة خدمات عديدة منها:
الخدمات الشخصية: تعديل البيانات الشخصية، بيانات الاتصال، إضافة المرافقين... الخ.
الخدمات المالية والإدارية: تعديل بيانات الحساب المصرفي، طلب تذاكر السفر.... الخ.
الخدمات الدراسية: طلبات تمديد البعثة، القيام برحلة علمية، حضور الندوات أو المؤتمرات أو الدورات التدريبية ...الخ.
ولكل خدمة من هذه الخدمات مسار إلكتروني محدد ومعرّف مسبقاً، فمنها ما يرسل إلى المشرف الدراسي مباشرةً، ومنها ما يرسل إلى الإدارة المالية وهلمجرا. كما توجد عدة مستويات تختلف باختلاف نوع المعاملة وحالة الطلب و الصلاحية الممنوحة لمتلقي الطلب، فعلى سبيل المثال:
 بعض الخدمات يتم إنجازها والتعامل معها بواسطة الموظف المختص (متلقي الطلب حسب المستوى الأول)، مثل إضافة مرافق جديد أو تعديل بيانات دراسية، فمسار مثل هذه الخدمات هو (الطالب ← الموظف المختص).
 ومنها ما يتطلب صلاحيات أعلى للموافقة على الطلب، ولا بد في هذه الحالات من أن تحال المعاملة إلكترونياً إلى أن تصل إلى صاحب الصلاحية المخوّل باتخاذ القرار، فيكون مسارها على سبيل المثال كالتالي (الطالب ← الموظف المختص ←رئيس الإشراف ←الملحق ←الوزارة).
ومما يميز بوابة الطلبة المبتعثين إمكانية متابعة الطلب أثناء تنقل المبتعث من مستوى إلى آخر أولاً بأول وذلك من خلال خدمة متابعة الطلبات.
ويمكن للطالب/الطالبة التسجيل في بوابة الطلبة المبتعثين بعد فتح ملف بالملحقية مباشرةً سواء كان مبتعثاً أو دارساً على حسابه الخاص، وفيما يلي شرح مبسط لكيفية فتح الملف والتسجيل ببوابة الطلبة المبتعثين.

إنهاء إجراءات فتح الملف والحصول على رقم الطالب بالملحقية يمكن للطالب/الطالبة التسجيل في بوابة الطلبة المبتعثين وذلك بإتباع الخطوات التالية:
1- زيارة الصفحة الرئيسة للبوابة من خلال الرابط
(https://students.mohe.gov.sa).
2- الضغط على خيار التسجيل للدخول لأول مرة .
3- إدخال رقم الهوية الوطنية بالإضافة إلى رقم الملف بالملحقية وذلك من خلال النافذة المفتوحة ثم الضغط على تسجيل.
4- سيتم إرسال كلمة المرور إلى البريد الالكتروني المسجل لدى الملحقية عند فتح الملف.
5- بعد ذلك يمكن الدخول إلى حساب البوابة من خلال الصفحة الرئيسية باستخدام رقم الهوية الوطنية وكلمة المرور المرسلة مسبقاً.

تحتوي بوابة الطلبة المبتعثين على عدد من الخدمات تغطي الطلبات التي يحتاجها المبتعث في اثناء دراسته والتي يمكن التقدم بها إلكترونياً مما يمنحه المزيد من الوقت ويوفر عليه الكثير من مشقة التقدم بها بريدياً أو بزيارة الملحقية، ويمكننا استعراض تلك الطلبات كما يلي:
 الضمان المالي
 طلب الاستمرار في دراسة اللغة
 طلب استمرار بعثة مرافق
 طلب فصل بعثة مرافق
 طلب إضافة تقرير دراسي
 طلب إضافة مؤهل دراسي
 طلب إضافة مرافق جديد
 طلب تغيير محرم:
 طلب إعادة السنة الدراسية:
 طلب إعادة لعضوية البعثة:
 طلب انتقال من دولة إلى أخرى
 طلب تأجيل بعثة
 طلب ترقية البعثة
 طلب تغيير الجامعة
 طلب تغيير التخصص
 طلب دراسة اللغة للزوجات أو المحارم
 طلب تمديد البعثة
 طلب القيام برحلة علمية
 طلب تذكرة السفر
 طلب إنهاء بعثة
 طلب إعادة صرف:
 طلب حضور مؤتمر أو ندوة علمية
(طـلاب الدراســـات العليـا فقـط)
 طلب إيقاف صرف

يتقدم المرافق الملحق بالبعثة بطلب استمرار بعثته، قبيل انتهاء بعثة المبتعث الأساسي وإكماله لأقل من %75 من برنامجه الدراسي.
المسوغات:
1- تقديم ما يفيد حصول المبتعث الأساسي على الدرجة المبتعث لها، أو صدور قرار إنهاء بعثته من جهة ابتعاثه.
2- صورة تقرير أكاديمي حديث صادر عن المؤسسة التعليمة التي يدرس بها مقدم الطلب يتضمن الوضع الدراسي الحالي والمدة المطلوبة للانتهاء من الدراسة والحصول على الدرجة.
3- الموظفون الحاصلون على إجازة لمرافقة المبتعث الأساس، عليهم إرفاق ما يفيد موافقة جهة عملهم على استمرارهم بالدراسة، وذلك لانتهاء الغرض من خطاب الإجازة الأول بحصول المبتعث الأساس على الدرجة التي أبتُعث من أجلها.

يتقدم المبتعث بطلب للحصول على هذه الخدمة عند حصوله على نتيجة أحد الفصول الدراسية أو على تقرير دراسي صادر من المؤسسة التعليمية التي يدرس بها.

المرافقون ويقصد بهم (الأبناء والزوجات والأزواج ومن لهم صك إعالة) . يتقدم المبتعث بطلب إضافة مرافق جديد حال وصول المرافق فعلياً لبلد الابتعاث للإقامة مع المبتعث خلال مدة البعثة.
المسوغات:
1- صورة الصفحة الأولى من جواز سفر المرافق (بيانات صاحب الجواز).
2- صورة تأشيرة الدخول.
3- صورة ختم الدخول لبلد الابتعاث.
4- صورة دفتر العائلة .
5- صورة شهادة الميلاد في حالة كون المرافق مولوداً في بلد البعثة، موثقة من سفارة خادم الحرمين الشريفين في بلد الابتعاث.
6- صورة من صك الوكالة الشرعية (في حال كون المرافق المحرم غير الزوج أو الأب).
7- في حالة مرافقة الأم أو الأخت للمبتعث نظراً لكونه العائل الشرعي لهن يرفق مع الطلب صورة من صك الإعالة الشرعية.

يتقدم المبتعث بطلب إعادة السنة الدراسية/التحضيرية في حال تعثره في بعض أو كل المواد الدراسية مشفوعاً بأسباب عدم تمكنه من اجتياز المرحلة ليتم النظر فيها من قبل الملحقية وجهة الابتعاث.
المسوغات:
1- صورة من النتيجة النهائية للمرحلة المراد إعادة دراستها أو إعادة بعض موادها الدراسية على أن تشمل كشف الدرجات.
2- التقارير الأكاديمية التي حصل عليها الطالب أثناء دراسة السنة المراد إعادتها.
3- تقرير طبي معتمد للحالات المرضية.
4- أية مسوغات أخرى لها علاقة بالطلب.

يتقدم المبتعث بطلب الانتقال إلى دولة أخرى إذا اقتضت الظروف ذلك.

الشروط:
- يسمح بالانتقال من دولة إلى أخرى لمرة واحدة في المرحلة الدراسية بعد موافقة صاحب الصلاحية.
- أن لا تزيد فترة الانقطاع عن الدراسة بسبب الانتقال عن ثلاثة أشهر.
- أن تكون الجامعة المراد الانتقال إليها موصى بها في التخصص المراد دراسته.
- أن لا يترتب على الانتقال زيادة في مدة البعثة أو النسبة المنجزة من الدراسة.

المسوغات:
1- قبول صادر عن المؤسسة التعليمية في الدولة المراد الانتقال إليها و الدراسة فيها.
2- تقرير دراسي حديث صادر عن المؤسسة التعليمية المراد الانتقال منها، ونتائج الفصول الدراسية السابقة شاملةً كشف الدرجات (إن وجدت).
3- أية وثائق أخرى لها علاقة بالطلب.
بعد حصول المبتعث على الموافقة على الانتقال من دولة إلى أخرى، يجب التقدم بطلب الانسحاب من المؤسسة التعليمية الحالية، وتزويد الملحقية بما يؤكد الانسحاب من الدراسة، ومن ثم التقدم بطلب تذكرة وحيدة الاتجاه إلى دولة الابتعاث الجديدة.

يحق للمبتعث التقدم بطلب الموافقة على ترقية بعثته للدراسة إلى درجة أعلى، على أن يكون ذلك بعد إنهاء الفصل الدراسي الأخير بنجاح لمرحلة البكالوريوس ونتائج المواد الدراسية لمرحلة الماجستير، وحصوله على قبول أكاديمي غير مشروط إلا بالحصول على الدرجة التي يدرس بها حالياً. ويشترط للتقديم أن يكون المبتعث قد حصل على معدل لا يقل عن جيد في المرحلة الدراسية الحالية وأن يكون قد أنهى المرحلة الدراسية دون تمديد للبعثة وان يكون التقديم خلال مدة البعثة الأصلية.

المسوغات:
1- قبول أكاديمي من إحدى الجامعات الموصى بها للحصول على الدرجة العلمية المطلوبة .
2- صورة من السجل الأكاديمي (كشف الدرجات) للمبتعث /المبتعثة للمرحلة الدراسية الحالية.

يحق للمبتعث التقدم بطلب الموافقة على تغيير التخصص الدراسي في حال وجود مبررات مقبولة بحيث يكون هناك تجانس بين التخصص السابق والجديد، ويسمح بذلك لمرة واحدة خلال المرحلة الدراسية، ويمكن أن يقتصر الطلب على تغيير التخصص الدراسي في نفس الجامعة، أو تغيير التخصص بجامعة أخرى (تغيير التخصص والجامعة) بعد أخذ موافقة صاحب الصلاحية.
الشروط:
- أن يتقدم المبتعث بطلب الموافقة على تغيير التخصص مرة واحدة فقط خلال المرحلة الدراسية.
- أن لا يترتب على تغيير التخصص أية زيادة في المدة المقررة للابتعاث حسب اللوائح والأنظمة.
- أن يكون تغيير التخصص قبل بدء التاريخ المقترح لبدء لدراسة.
- يجب أن يكون التخصص الجديد ضمن التخصص العام.
- في حالة تغيير التخصص والجامعة:
(أ) يستوجب الأمر أن لا يترتب على تغيير الجامعة تغيير للمحرم (بالنسبة للمبتعثات)، حيث تنص الأنظمة على ضرورة إقامة المحرم مع المبتعث الأساسي في نفس المدينة.
(ب) أن لا يترتب تغيير التخصص على تغيير الجامعة الانتقال لمدينة أخرى تبعد أكثر من 50 ميلاً من مقر دراسة المرافق (إن كان ملحقاً بالبعثة)، وإلا فيستوجب الأمر انتقال المرافق (المنتظم في دراسته) مع المبتعث الأساسي إلى مدينة الدراسة الجديدة.

يحق للمبتعث التقدم بطلب الموافقة على تمديد مدة ابتعاثه في حال عدم تمكنه من إنهاء متطلبات التخرج وقرب انتهاء مدة البعثة الأساسية أو قرب انتهاء المدة المقررة في قرار تمديد البعثة السابق، على أن يوضح المبتعث في طلبه ما يلي:
1- المدة المطلوبة لإكمال متطلبات الحصول على الدرجة المبتعث من أجلها.
2- الأسباب التي حالت دون إنهاء متطلبات الحصول على الدرجة في الوقت المحدد.
3- الخطة الدراسية للفترة المطلوبة موضحاً بها ما تم إنجازه والمتبقي من عمله، التاريخ المتوقع للامتحان النهائي، أو المناقشة النهائية لطلاب الدكتوراه، بالإضافة إلى التاريخ المتوقع لظهور النتيجة.

الشروط:
- أن لا يكون سبب طلب التمديد ناتجاً عن تقصير المبتعث.
- أن لا يعود سبب طلب التمديد لانقطاع المبتعث عن الدراسة لعذر غير مقبول.

المسوغات:
1- توصية من منسق البرنامج (لطلاب البكالوريوس أو الماجستير)، أو من الأستاذ المشرف على دراسة المبتعث (لطلاب الدكتوراه)، يوضح مدى تقدم المبتعث والأسباب التي أدت إلى عدم تمكنه من إنهاء دراسته في الوقت المحدد، مع توضيح الخطة الدراسية للمدة المتبقية وتحديد المدة المطلوبة للحصول على الدرجة.
2- آخر تقرير أكاديمي حصل عليه المبتعث.
3- أي مستند له علاقة بمسببات الطلب.

يحق للمبتعث التقدم بطلب الحصول على تذاكر سفر له ولمرافقيه من مقر دراسته في بلد الابتعاث إلى مكان إقامته بالمملكة لقضاء إجازته السنوية.

الشروط:
- أن يكون المبتعث قد أمضى تسعة أشهر من تاريخ وصوله إلى مقر البعثة لأول مرة أو تاريخ العودة من آخر إجازة مُنح بموجبها تذكرة سفر.
- أن لا تقل المدة المتبقية لنهاية البعثة عن ستة أشهر.
- أن يكون هناك حجز مسبق من خلال وكالة السفر المعتمدة في بلد البعثة.
- أن لا تزيد صلاحية التذكرة عن ثلاثة أشهر.
- أن لا يؤثر السفر على التحصيل الدراسي للمبتعث.
- موافقة منسق البرنامج لطلاب البكالوريوس أو الماجستير، أو الأستاذ المشرف لطلاب الدكتوراه على الوقت المقترح للإجازة.

المسوغات:
- كتاب من منسق البرنامج في الجامعة لطلاب البكالوريوس أو الماجستير، أو الأستاذ المشرف لطلاب الدكتوراه يفيد بالموافقة على سفر المبتعث مع توضيح تواريخ الذهاب والعودة.
ملاحظة:
في حالة وفاة أحد والديّ المبتعث أو والديّ زوجته أو أبنائه أو زوجته (لا قدر الله)، يحق للمبتعث ولمرافقيه (إن كانوا يرافقونه) الحصول على تذاكر سفر من وإلى مقر الابتعاث، على أن يتم تزويد الملحقية بصورة من شهادة الوفاة بعد العودة إلى مقر البعثة.

يحق للمبتعث التقدم بطلب إعادة صرف مخصصاته المالية في الحالات التالية:

1- عند انتظامه في الدراسة بعد انتهاء مدة التأجيل الممنوحة له من صاحب الصلاحية.

2- عند صدور الموافقة على انضمام المرافق إلى عضوية البعثة التعليمية، وانتظامه في الدراسة.

3- عند استئناف الدراسة في حالة توقف الصرف المالي على المبتعث للانقطاع عن الدراسة لسبب وافقت عليه الملحقية أوجهة الابتعاث.

لتحقيق ذلك ينبغي إرفاق المستندات التالية مع الطلب:
(أ) موافقة جهة الابتعاث على التأجيل.
(ب) وجود ما يؤكد موافقة الملحقية أو جهة الابتعاث على الانقطاع.
(ج) إرفاق ما يفيد زوال الأسباب التي أدت إلى الانقطاع، كالتقرير الطبي مثلاً، أو صورة تأشيرة وختم الدخول إلى مقر البعثة للمنقطعين عن الدراسة لأسباب تتعلق بالتأخر في منح التأشيرة أو غير ذلك.
(د) ما يؤكد التسجيل والانتظام بالدراسة، على أن تكون الدراسة في نفس المؤسسة التعليمية والتخصص الدراسي والمرحلة الدراسية، ما لم يصدر قرار بغير ذلك من صاحب الصلاحية.
(ھ) إرفاق تقرير أكاديمي حديث صادر من المؤسسة التعليمية يوضح معدل تقدم المبتعث، على أن يكون هناك تقدم ملحوظ في مستواه الأكاديمي، ونسبة حضوره (إذا كان سبب إيقاف الصرف يعود لقصور أكاديمي في أداء المبتعث أو مواظبته ومعدل حضوره).
(و) يستأنف صرف المخصصات المالية بانتهاء الأسباب التي أدت إلى إيقافه مدعومة بالمستندات أعلاه، و أية مسوغات تدعم الطلب، مع العلم بأن أسباب إيقاف الصرف متعددة ويتطلب من المبتعث فهم أنظمة الابتعاث بصورة جيدة حتى لا يتم إيقاف صرف مخصصاته لمخالفته لأنظمة الابتعاث.

يمكن للمبتعث التقدم بطلب إيقاف صرف مخصصاته المالية في حالة وجود أسباب طبيعية أو طارئة لا تمكنه من الاستمرار في الدراسة بصورة منتظمة، كما يمكنه أن يتقدم بالطلب تمهيداً لإنهاء بعثته، أو لحين زوال المعوقات التي تحول دون استمراره بالدراسة، وفيما يلي أمثلة للحالات التي تحتم على الملحقية إيقاف الصرف:
1- عدم تمكن المبتعث من العودة إلى مقر البعثة بعد الإجازة السنوية لأسباب شخصية.
2- مغادرة الطالب مقر البعثة.
3- إنهاء البعثة لعدم الحصول على الدرجة.
4- الرغبة في إنهاء البعثة أو تأجيلها لأسباب شخصية.
5- يستوجب الأمر في جميع الحالات أعلاه التنسيق مع الملحقية والمؤسسة التعليمية لإجراء اللازم في ما يتعلق بإيقاف خطاب الضمان المالي، واسترداد الرسوم الدراسية التي قد تكون دفعت دون استحقاق.
أما الحالات التي يتم فيها إيقاف الصرف من قبل الملحقية فهي:
- عدم عودة المبتعث من الإجازة السنوية في الفترة المحددة بثلاثة أشهر كحد أقصى.
- عدم التواجد في مقر البعثة بدون التنسيق المسبق مع الملحقية..
- مغادرة المبتعث مقر البعثة والانقطاع عن الدراسة دون أخذ الموافقة الرسمية المسبقة من الملحقية.
- الانقطاع عن الدراسة او انخفاض نسبة الحضور لأسباب غير مبررة.
- تغيير التخصص أو المؤسسة التعليمية دون الحصول على الموافقة المسبقة من صاحب الصلاحية ، علماً بأن تغيير الجامعة، أو التخصص دون الحصول على الموافقة قد يؤدى إلى إلغاء البعثة.
- انتهاء فترة دراسة اللغة النظامية دون تحقيق شرط اللغة، أو انتهاء مدة البعثة دون الحصول على الدرجة المبتعث لها.

تتم معادلة الشهادات الجامعية لأحد الأغراض التالية:
1- إكمال الدراسة والحصول على شهادة جامعية غير سعودية.
2- التوظيف في إحدى مؤسسات القطاع العام أو الشركات الحكومية.
3- الترقية إلى وظيفة أعلى.
4- ممارسة المهن الحرة ما لم تتولَ جهة أخرى ذلك نظاماً.

لا تنظر اللجنة في الشهادات والبرامج التالية:
1- معادلة الشهادات الثانوية فما دون.
2- الدبلومات التي تمنح قبل الحصول على الشهادة الثانوية أو ما يعادلها.
3- معادلة الخبرات مهما كانت مدتها وكذلك الدورات التدريبية والمهنية التي تقل عن سنة.
4- معادلة شهادات الاختصاص والزمالات والعضويات في العلوم الصحية.
5- التحصيل الأكاديمي الذي لا ينتهي بمؤهل.

شروط معادلة شهادة الماجستير - الدرجة الجامعية الثانية - الأسس العامة لمعادلة الشهادات الجامعية ما يلي:

- أن تكون مسبوقة بشهادة البكالوريوس الدرجة الجامعية الأولى.
2- ألا تقل مدة الدراسة اللازمة للحصول عليها عن سنة دراسية واحدة.
3- اجتياز عدد من المقررات لا يقل عن 24 ساعة فصلية أو ما يعادلها مع تقديم بحث علمي لرسالة ماجستير، أو دراسة عدد من المقررات لا يقل عن 30 ساعة فصلية أو ما يعادلها دون تقديم رسالة، أو تم بالبحث فقط.
4- الانتظام والتفرغ والإقامة في بلد الدراسة بكامل المدة اللازمة لإنهاء المقررات المنهجية إن وجدت على أن لا تقل مدة الانتظام والتفرغ والإقامة في بلد الدراسة عن «السنة الدراسية الواحدة» بعد البكالوريوس - الدرجة الجامعية الأولى.
5- أن يكون حامل الدرجة قد حقق ما تطلبه الجامعة من مقررات دراسية أو بحوث مكتوبة.
6- أن يكون موضوع دراسة الماجستير في مجال دراسة الطالب في البكالوريوس أو في تخصص مقارب، أو أن يكون الطالب قد اجتاز مقررات تكميلية كافية في حالة اختلاف التخصص.
7- الأصل ألا يوجد تداخل في المتطلبات الدراسية لمرحلتي البكالوريوس والماجستير وفي حالة وجود التداخل تطبق القواعد التالية:
 ألا يتجاوز التداخل تسع ساعات حسب النظام الفصلي، أو ما يعادلها من متطلبات الماجستير.
 أن تكون المقررات التي حصل فيها التداخل ضمن المستويات المتقدمة من برنامج البكالوريوس.

نعم ، يوجد هناك تنبيهات هامة للطلاب الدارسين خارج المملكة وهي كما يلي:

1- تعتبر لجنة معادلة الشهادات الجامعية الجهة الوحيدة في وزارة التعليم العالي المخوّلة بتحديد الجامعات والكليات والبرامج الموصى بها في جميع دول العالم، وللإطلاع على القائمة الكاملة يمكن الرجوع إلى الموقع الالكتروني (http://ru.mohe.gov.sa).
2- يجب أن تتم الدراسة في المقر الرئيسي للجامعة الموصى بها وإذا رغب الطالب بالدراسة في أحد فروع الجامعة الموصى بها ينبغي التأكد من كون هذا الفرع تحديداً موصى به.
3- في حال اختلاف التخصص في المرحلة المراد دراستها عن المرحلة السابقة يتعين دراسة مقررات تكميلية (عدد ونوع تلك المقررات التكميلية يختلف حسب مدى الاختلاف في التخصص).
4- التأكد من أن برنامج الدراسات العليا المراد دراسته هو برنامج أكاديمي للمتخصصين وليس برنامجاً مهنياً أو لغير المتخصصين وأنه يؤهل لمرحلة الدكتوراه في حالة الماجستير حيث تطرح بعض الجامعات الموصى بها برامج لغير المتخصصين مثل برنامج Master of Computing، في جامعة برادفورد، وهذا البرنامج لا يمكن معادلته ببرنامج ماجستير الحاسب الآلي لأنه لغير المتخصصين، وهناك أمثلة أخرى مطابقة.
5- التأكد في حالة دراسة ماجستير القانون أن يكون لدى الطالب بكالوريوس في القانون أو الشريعة أو الأنظمة.
6- التأكد من أن البرنامج الدراسي المراد دراسته غير مخصص للطلبة الأجانب فقط حتى لو كانت الجامعة موصى بها.
7- التأكد من أن شهادة الدكتوراه الممنوحة للطالب تعتبر أعلى درجة في التخصص في البلد المانح لهذه الدرجة، حيث أن بعض الدول تمنح شهادات بمسمى دكتوراه وهي ليست أعلى درجة علمية في التخصص في ذلك البلد.
8- في حالة دراسة البكالوريوس المبنية على دبلوم مدته سنتان يجب أن يدرس الطالب ما لا يقل عن 60% من برنامج البكالوريوس في الجامعة المانحة لدرجة البكالوريوس، على ألا تكون هذه الساعات الـ60% من ساعات السنة التحضيرية.
9- في حالة برنامج البكالوريوس الذي مدته ثلاث سنوات يجب على الطالب دراسة السنة التحضيرية (Foundation Year) قبل دخوله البرنامج، وفي حال عدم دراسته لهذه السنة، تعادل شهادته ببكالوريوس مدته ثلاث سنوات، وبالنسبة للتخصصات الهندسية تعادل ببكالوريوس تقنية وليست هندسة، أما تخصصات الطب وطب الأسنان فهي تتطلب من دراسة خمس سنوات عدا سنة الامتياز.
10- تتم معادلتها بدرجة البكالوريوس فقط وليس الدكتوراه.
11- لا يتم احتساب مدة الرحلات العلمية ضمن الحد الأدنى المطلوب للإقامة في بلد الدراسة.
12- لا يتم احتساب مدة الدراسة للمقررات التكميلية ضمن الحد الأدنى المطلوب للإقامة في بلد الدراسة، إلا في حالة دراسة المقررات التكميلية المطلوبة للدرجة بالتزامن مع متطلبات الدرجة نفسها.
13- إذا التحق الطالب بمؤسسة تعليمية لدراسة الماجستير أو الدكتوراه وحسبت له مقررات كان قد درسها في بلد أخر، لا يتم احتساب مدة الانتظام لتلك الفترة التي قضاها في دراسة المواد المحولة، وإنما يجب عليه الانتظام في المؤسسة التعليمية الجديدة التي التحق بها وفقا لما هو منصوص عليه في القواعد المنظمة لكل مرحلة دراسية.

 صورة من موافقة الوزارة المسبقة للدراسة بالخارج للدارسين على حسابهم الخاص (إن وجدت).
 صورة من بطاقة الأحوال.
 صورة من جواز السفر.
 صورة من شهادة البكالوريوس وكشف الدرجات (مصادق عليها من الملحقية إذا كانت صادرة من خارج المملكة).
 صورة من شهادة الدبلوم العالي او الماجستير مصدقة من الملحقية.
 صورة من كشف الدرجات مصدقة من الملحقية.
 إرفاق نسخة من بحث الماجستير على قرص مدمج (CD).

نعم ، يوجد هناك بعض التعليمات المتعلقة بجميع طلبات بوابة الطلبة المبتعثين ومنها :

1- يجب التقدم بجميع الطلبات عن طريق البوابة الالكترونية للطلبة المبتعثين، مع التأكد من تعبئة جميع الحقول المبينة في الطلب.
2- يمكن استخدام ورقة إضافية في أي طلب من طلبات البوابة على ان يتم إرفاقها مع الطلب في حالة وجود مبررات لا يسمح حقل المبررات المخصص للطلب استيعابها.
3- يجب التقدم بالطلب خلال فترة تتراوح ما بين ثلاثة إلى أربعة أشهر وذلك للطلبات التي تستوجب موافقة جهة الابتعاث بالمملكة.
4- عند تحميل أي طلب في البوابة يجب تسمية المستند باسمه، فمثلاً في حالة إرفاق القبول الصادر عن المؤسسة التعليمية يجب تسمية المستند (قبول)، وكشف الدرجات يسمى باسمه، وبطاقة الهوية الوطنية وهكذا، وذلك لتسهيل معرفة المستندات وتحديدها والإطلاع عليها.
5- يجب أن تكون الطلبات الأكاديمية مبنية على أسباب محددة لا لبس فيها، وفقاً لغرض الابتعاث وحاجة جهات الابتعاث المستقبلية.
6- يجب التأكد من أن الجامعة المراد الانتقال إليها من الجامعات الموصى بها من قبل الوزارة، في حالة تغيير الجامعة أو الانتقال لدولة أخرى، كما يجب أن تكون الجامعة المراد الانتقال إليها أفضل أو في نفس مستوى الجامعة الحالية.
7- أي انقطاع عن الدراسة لفترة طويلة (فصل دراسي) دون علم الملحقية وموافقة جهة الابتعاث، قد يؤدى إلى إنهاء البعثة، حسب لوائح وأنظمة الابتعاث.
8- في حال استكمال الشروط والمسوغات تستغرق الطلبات ما بين 5 إلى 10 أيام عمل بالملحقية قبل رفعها لجهات الابتعاث للحصول على الموافقة المطلوبة والتي قد تستغرق أكثر من أسبوعين.
9- خدمة متابعة الطلبات تمكن المبتعث من متابعة طلبه عن طريق البوابة، وبعد اتخاذ القرار المناسب يرسل بريد الكتروني للمبتعث يوضح طبيعة القرار.
10- كإجراء احترازي يهدف إلى عدم تعرض الطلب للرفض من قبل الوزارة أو جهات الابتعاث، تعاد الطلبات غير مكتملة المسوغات إلى المبتعثين قبل رفعها إلى صاحب الصلاحية.
11- يجب عدم تمكين أي شخص من معرفة الرقم السري وبيانات الدخول إلى بوابة الطلبة المبتعثين، والمحافظة على سرية تلك البيانات وذلك لتجنب استخدامها من قبل شخص آخر، والذي قد يطلب –على سبيل النكاية- إنهاء البعثة لظروف شخصية، مما يدفع المسؤول إلى اتخاذ الإجراءات النظامية لتحقيق الرغبة في إنهاء البعثة، حيث أن جميع الطلبات الواردة عن طريق البوابة تعتبر واردة من المبتعث شخصياً.
12- على المبتعثين إدخال وتحديث بيانات الاتصال بهم بصورة منتظمة (أرقام الهواتف، والبريد الالكتروني ... الخ) والتأكد من صحتها، وكذلك عنوان المبتعث في بلد الابتعاث، وعنوانه بالمملكة مع الالتزام بإدخال جميع البيانات باللغة الانجليزية، وذلك لان خطابات التعريف وغيرها من الخطابات الرسمية التي تصدر عن الملحقية للبنوك والمؤسسات البريطانية، تصدر باللغة الانجليزية. ومن المهم كذلك إدخال بيانات الاتصال لاثنين من أقارب المبتعث في المملكة، واثنين من زملائه في مقر البعثة يمكن الرجوع إليهم عند الضرورة، مع العلم بان بيانات الاتصال، وتسجيلها لدى نظام الشؤون الدراسية وصفحة الطالب بالبوابة الإلكترونية بالملحقية، لا تتطلب موافقة الملحقية، ويتم تسجيلها جميعاً لحظة إدخالها.
13- عدم إمكانية دراسة مرحلة الدكتوراه بنظام (New Route PhD) لحاملي درجة البكالوريوس.
14- قبل البدء في استخدام الطلب على البوابة على المبتعث تجهيز جميع مسوغات الطلب اللازمة ومسحها ضوئياً حتى لا تنتهي المدة المخصصة للعملية قيد الاستخدام مما يضطره إلى إعادة الإجراء مرة أخرى.

الاستمارات متوفرة ويمكن الحصول عليها من خارج المملكة المتحدة مع أحدث التعليمات المستجدة عليها، يمكن الحصول عليها مجاناً من كافة الدوائر القنصلية البريطانية فـي الخارج، أو عن طريق الانترنت: www.ukvisa.gov.uk
هذه الاستمارات متوفرة أيضاً من المكتب الدولي في جامعتك (International Office) أو من (مركز النصائح للطلبة) Student Advice Centre، حيث يمكن تزويدك أيضاً بالمساعدة والنصائح المفيدة لهذا الغرض.
كما يمكنك الحصول على تلك الاستمارات مجاناً عن طريق الاتصال تليفونياً بوزارة الداخلية (Home office) على رقم (08702410645) أو عن طريق الانترنت:
http//www.ukba.homeoffice.gov.uk/studyingintheuk/adult-students/applying-inside-uk/
قبل البدء بتعبئة الاستمارات لا بد من قراءة دليل المعلومات (application policy guide) والتأكد من الإجابة عن كافة الأسئلة، وإرفاق كل الوثائق المطلوبة والتي يجب أن تكون أصلية وليست نسخاً مصورة.

 يمكن للطالب العام (الفئة 4) الذي يرغب الدارسة في إحدى المؤسسات المعـترف بها اعترافاً عالياً من قبل دائرة الهجرة البريطانية Highly trusted، أن يحصل على وثيقة تأكيد القبول للدراسة (CAS) لدراسة برنامج يقود إلى الحصول على المؤهل المطلوب، وأن يكون هذا البرنامج:
 معترفاً به على مستوى (3) أو أكثر حسب نظام المؤهلات الوطني National Qualification Framework (NQF) أو نظام المؤهلات والاعتمادات Qualifications & Credit Framework (QCF) فـي انجلترا، ويلز وايرلندا الشمالية.
 معترفاً به على مستوى (6) أو أكثر فـي نظام المؤهلات والاعتمادات الاسكتلندية Scottish Credit Qualifications Framework (SCQF)
 برنامج فصل دراسي قصير، كجزء من متطلبات الحصول على شهادة من المملكة المتحدة، ما دام ضمن المؤهلات الأجنبية المعترف بها في المملكة المتحدة.
 برنامج لغة انجليزية بمستوى (B2) حسب الإطار الأوروبي العام لسجل اللغات.
 برنامج لغة انجليزية في أي مستوى كان، ما دام الطالب مبتعثاً من قبل جهة حكومية، او ملتحقاً ببرنامج تحضيري لدراسة جامعية.