أنظمة وضوابط الابتعاث

ارغب في الحصول على بعثة دراسية للدراسة خارج المملكة ؟

يمكن الحصول على بعثة دراسية من خلال الطرق التالية :
أ – برنامج خادم الحرمين الشريفين
ب – الإلحاق بالبعثة

متى يبدأ الصرف على الطالب المبتعث ؟

من تاريخ وصولة لبلد الدراسة.

ماذا نقصد بمعادلة الشهادات ؟

معادلة الشهادات – عملية أكاديمية – يقصد بها تقويم المؤهل العلمي من جميع جوانبه الفنية مقارنة بالسلم التعليمي المماثل وشروطه , وللمزيد من التفاصيل من هنا .

الأعياد والعطلات الرسمية في المملكة المتحدة

1 يناير (New Year's Day).

17 مارس (St. Patrick's Day In Northern Ireland only).

ثاني جمعة من أبريل (Good Friday) في بعض الأحيان أول جمعة من أبريل.

ثاني اثنين من أبريل (Easter Monday) وبعض الأحيان أول اثنين من أبريل.

مايو (May Day).

آخر اثنين من مايو (Bank Holiday).

آخر اثنين من أغسطس (Bank Holiday).

30 نوفمبر (St. Andrew's Day in Scotland only)

25 و 26 ديسمبر (Christmas Day).

كيفية فتح حساب مصرفي جديد

تفتح المصارف والجمعيات السكنية أبوابها عادة بين الساعة 9.30 صباحاً والساعة 5.00 مساء، من يوم الاثنين حتى يوم الجمعة. كما يفتح بعضها يوم السبت من الساعة 9.30 صباحاً حتى الساعة 12 ظهراً. وهناك مصارف تفتح أبوابها طوال يوم السبت.
-----------------------------------------------------------------
(الإجراءات)
عملية فتح حساب مصرفـي بسيطة للغاية إذا توفرت المستندات اللازمة، فعليك أولاً الاتصال بفرع المصرف المحلي وترتيب موعد لفتح حساب مصرفي، ويمكنك فـي بعض الفروع ترتيب هذا اللقاء مباشرة.
-----------------------------------------------------------------
(الوثائق المطلوبة):
- جواز سفر
- رسالة من الكلية أو الجامعة تؤكد تسجيلك كطالب فيها.
- خطاب تعريف من الملحقية في المملكة المتحدة وأيرلندا لغرض فتح حساب مصرفي.
- وثيقة تثبت عنوانك. ويمكن أن تكون هذه رسالة من الجامعة، أو أن تكون عقد الإيجار اذا كنت مستأجراً، أو أي وثيقة أخرى تحمل اسمك وعنوانك. وهناك مصارف تطلب ما يثبت عنوانك فـي بلدك، ووثائق تتعلق بحسابك المصرفي.
- كما ان مستشار الخدمات المصرفية قد يطرح عليك بعض الأسئلة قبل استكمال عملية فتح الحساب. وفـي أعقاب ذلك يرسل المصرف بالبريد، بطاقة الائتمان الخاصة بك، مشفوعة بالرقم السري PIN Number، ودفتر شيكات وتفاصيل الحساب خلال فترة لا تتجاوز الخمسة أيام.

ماهي مراحل التعليم العالي البريطاني؟

يمكن القول بشكل عام أن التعليم العالي يتألف من ثلاث دوائر:

- الدائرة الأولى تتصل بشهادة البكالوريوس Bachelor Degree.
- الدائرة الثانية تتصل بشهادة الماجستير (MSc)
- الدائرة الثالثة تتصل بشهادة الدكتوراه (PhD)

-----------------------------------------------------------------

[1] شهادة البكالوريوس Bachelor Degree (الدائرة الأولى)، هي شهادة أكاديمية تمنح في نهاية Undergraduate Course وتشمل غالبية حاملي مؤهلات التعليم العالي. وهي تستغرق عادة ما بين (3) إلى (4) سنوات مشفوعة بدوام كامل. وتمتد الفترة إلى أربع سنوات عندما يدرس الطالب برنامجاً مكثفاً Sandwich Course (يتضمن دراسة سنة في المصانع على سبيل المثال).

وقد تزيد فترة الدراسة عن أربع سنوات في بعض التخصصات الأخرى. فالحصول على درجة بكالوريوس الطب -على سبيل المثال- يستغرق عادة ما بين (5) إلى (6) سنوات.
ويشترط للدراسة التي تؤهل الطالب للحصول على درجة البكالوريوس أن يكون حاصلاً على بعض المؤهلات التكميلية بمواد (A Levels) مشفوعة بـ(5) مواد (GCSE) بدرجة (A*-C) ومن ضمنها الانجليزية والرياضيات.

وتدير هيئة (UCAS) التي تقدم خدمات تتصل بالدخول إلى الجامعات نظاماً يدعى بـ(تعرفة يوكاس) (UCAS Tariff)، حيث يستطيع الطالب بموجبه التقدم للجامعات وتكون المفاضلة حسب النقاط التي تعكس رصيد الطالب الأكاديمي في مرحلتي الـ GCSE و A Levels بحيث يصبح بإمكانه الحصول على مقعد في الجامعة وفي التخصص الذي يوازي النقاط التي تحصل عليها مقارنة ببقية المتقدمين.

وعند إكمال مرحلة البكالوريوس، يمنح الطلاب الذين يحصلون على علامات بنسبة (100-70) درجة الامتياز Distinction، ونسبة (69-60) درجة الجدارة والاستحقاق Merit، بينما نسبة (59-50) درجة النجاح فقط Pass.

وأما الطلاب الناجحون في السنة الأولى من الدراسة والذين أخفقوا في إكمال البرنامج المقرر بسبب ظروف معينة، فإنهم قد يمنحون شهادة التعليم العالي Certificate of Higher Education.
-----------------------------------------------------------------

[2] الدائرة الثانية والتي تشمل طلبة الماجستير Master’s Degree قد تكون من النوع البحثي أو الدراسي وهي تستغرق سنة دراسية بدوام كامل. كما ان عدد المحاضرات والمشاريع وأوراق البحث يختلف باختلاف نوع الاختصاص أو المؤسسة التعليمية. وفي نهاية السنة الدراسية يتوقع أن يقوم الطالب بتقديم رسالة بحثية.
ومن المتوقع أيضاً (بالنسبة لمعظم شهادات الماجستير) أن يكون الطالب قد حصل على شهادة البكالوريوس (بتقدير لا يقل عن جيد).

وفي بعض الحالات التي يخفق الطالب في النجاح بامتحان درجة الماجستير من الممكن أن يمنح دبلوم عالي Postgraduate Diploma.

-----------------------------------------------------------------

[3] وتعتبر الدائرة الثالثة الخاصة بشهادة الدكتوراه أعلى مؤهل يمكن الحصول عليه بموجب النظام التعليمي في المملكة المتحدة، وهذه الدرجة العلمية تتيح للطلبة فرصة تقديم بحث يتميز بالأصالة ويستغرق إنجازه (4-3) سنوات كاملة. وخلال هذه الدراسة من المتوقع أن يقدم الطالب أطروحته التي تكون أساس الامتحان النهائي. وهذا الامتحان يدعى (Viva) وهو امتحان شفوي يديره ممتحنان أحدهما خارجي (أي من خارج الجامعة التي يدرس فيها الطالب)، والآخر داخلي (من الجامعة نفسها)، ويسمح للطالب خلاله بالدفاع عن أطروحته.

وأما الطلاب الذين لا يؤدون الامتحان على نحو مرضٍ فقد يطلب منهم إدخال تحسينات أو تعديلات على الأطروحة قبل أن يتقدموا بها مرة أخرى أو يكتفى بمنحهم درجة (M.Phil) أي الماجستير البحثي. كما يمكن أن تمنح هذه الدرجة للطلبة الذين لم يكملوا فترة الدراسة المحددة للدكتوراه، ولكنهم قدموا مادة علمية كافية يشير إليها التقرير الخاص بالسنة الدراسية الأولى.

ولكي يكون الطالب مؤهلاً للدراسة الخاصة بالدكتوراه فإن من المتوقع أن يكون حاصلاً على شهادة البكالوريوس (بتقدير لا يقل عن جيد) فضلاً عن شهادة ماجستير في حقل دراسي مكمل للبحث موضوع الأطروحة. ولا يوجد نظام لتقدير الطلاب في مرحلة الدكتوراه، فإما أن ينجح الطالب أو يرسب في الامتحان النهائي (Viva).

ماهي آليـــة تجهيـز الطــــلاب الأجانــب القادمين للدراسة في المملكة المتحدة ؟

قبل البدء في الدراسة الجامعية يخضع الطالب الأجنبي لدراسة برنامج لغوي مكثف وذلك لتحسين مهاراته اللغوية. ومن الممكن أن يستمر ذلك لمدة عام ونصف. وخلال تلك الفترة يمكن للطالب أن يتقدم لامتحان الأيلتس IELTS سعياً لتقييم مستواه اللغوي ومواصلة المرحلة الدراسية التالية في نظام التعليم العالي البريطاني للطلبة الأجانب وهي مرحلة السنة التحضيرية Foundation Programme بشرط تحقيق المعدل المطلوب في امتحان الأيلتس (درجة 5). وتهدف السنة التحضيرية إلى تعزيز مهارات الطالب لغوياً وأكاديمياً وعند الانتهاء منها يمكن للطالب بدء الدراسة الجامعية لمرحلة البكالوريوس في أي جامعة من الجامعات البريطانية.

ماهي بوابة الطلبة المبتعثين؟

بوابة الطلبة المبتعثين هي عبارة عن نظام إلكتروني الهدف من إنشائه في المقام الأول خدمة الطلاب المبتعثين / الدارسين على حسابهم الخاص في الخارج من خلال تقديم كافة الخدمات التي يحتاجها المبتعث إلكترونياً، مما يسهل عليهم الإجراءات ويوفر لهم الوقت والجهد.
-----------------------------------------------------------------
توفر البوابة خدمات عديدة منها:
الخدمات الشخصية: تعديل البيانات الشخصية، بيانات الاتصال، إضافة المرافقين... الخ.
الخدمات المالية والإدارية: تعديل بيانات الحساب المصرفي، طلب تذاكر السفر.... الخ.
الخدمات الدراسية: طلبات تمديد البعثة، القيام برحلة علمية، حضور الندوات أو المؤتمرات أو الدورات التدريبية ...الخ.
ولكل خدمة من هذه الخدمات مسار إلكتروني محدد ومعرّف مسبقاً، فمنها ما يرسل إلى المشرف الدراسي مباشرةً، ومنها ما يرسل إلى الإدارة المالية وهلمجرا.
-----------------------------------------------------------------
كما توجد عدة مستويات تختلف باختلاف نوع المعاملة وحالة الطلب و الصلاحية الممنوحة لمتلقي الطلب، فعلى سبيل المثال:
- بعض الخدمات يتم إنجازها والتعامل معها بواسطة الموظف المختص (متلقي الطلب حسب المستوى الأول)، مثل إضافة مرافق جديد أو تعديل بيانات دراسية، فمسار مثل هذه الخدمات هو (الطالب ← الموظف المختص).
- ومنها ما يتطلب صلاحيات أعلى للموافقة على الطلب، ولا بد في هذه الحالات من أن تحال المعاملة إلكترونياً إلى أن تصل إلى صاحب الصلاحية المخوّل باتخاذ القرار، فيكون مسارها على سبيل المثال كالتالي (الطالب ← الموظف المختص ←رئيس الإشراف ←الملحق ←الوزارة).
-----------------------------------------------------------------
ومما يميز بوابة الطلبة المبتعثين إمكانية متابعة الطلب أثناء تنقل المبتعث من مستوى إلى آخر أولاً بأول وذلك من خلال خدمة متابعة الطلبات.
-----------------------------------------------------------------
ويمكن للطالب/الطالبة التسجيل في بوابة الطلبة المبتعثين بعد فتح ملف بالملحقية مباشرةً سواء كان مبتعثاً أو دارساً على حسابه الخاص، وفيما يلي شرح مبسط لكيفية فتح الملف والتسجيل ببوابة الطلبة المبتعثين.

كيفية فتح الملـف؟

عند حصول الطالب على قرار ابتعاث وفي حال وصوله إلى مقر البعثة، يتقدم بطلب فتح ملف (قبل انتهاء مدة صلاحية القرار)، وتخضع عملية فتح الملف للضوابط التالية:
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
(الضوابط)
- أن يكون قبول المبتعث/المبتعثة في نفس الجامعة والتخصص والدرجة العلمية المشار إليها في قرار الابتعاث.
- يجب أن يكون معهد اللغة معتمداً لدى الملحقية في المدينة المراد الدراسة فيها إذا كانت دراسة الطالب/ـة تتضمن مرحلة اللغة.
- يجب أن تكون الجامعة المبتعث إليها الطالب موصى بها من قبل وزارة التعليم العالي في التخصص والدرجة العلمية المراد دراستها وليست ضمن الجامعات الموقفة.
- كما يجب إرفاق صور من المستندات التالية طي طلب فتح الملف.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
(المستندات المطلوبة)
- الشهادات السابقة بشرط أن تكون معادلة إذا كانت من خارج المملكة.
- بطاقة الهوية الوطنية.
- دفتر العائلة للطالبة أو المتزوج.
- جواز السفر (ص1) للطالب/الطالبة.
- جواز السفر للمرافقين.
- ختم الدخول للمبتعث/المبتعثة.
- ختم الدخول للمرافقين.
- قرار الابتعاث.
- القبول الأكاديمي.
- قبول دراسة اللغة الإنجليزية (في حال تضمن قرار الابتعاث دراسة مرحلة اللغة).
- تأشيرة المبتعث/المبتعثة.
- تأشيرات المرافقين.
- نماذج التعهد والتفويض(المتاحة على موقع الملحقية).
- إجازة استثنائية (إجازة مرافق) تغطي كامل مدة دراسة المبتعثة من جهة عمل المرافق، إذا كان محرم المبتعثة موظفاً حكومياً.
- وكالة شرعية لمرافق المبتعثة في حال كونه غير الأب أو الزوج.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
(بعد فتح الملف..)
وبعد اتمام فتح الملف، على المبتعث تزويد الملحقية من خلال البوابة الالكترونية بما يلي:
- صورة من بطاقة الحساب البنكي.
- خطاب اثبات التسجيل (Confirmation of Registration) من قبل المؤسسة التعليمية.

كيف أسجل في بوابة الطلبة المبتعثين؟

إنهاء إجراءات فتح الملف والحصول على رقم الطالب بالملحقية يمكن للطالب/الطالبة التسجيل في بوابة الطلبة المبتعثين وذلك بإتباع الخطوات التالية:
1- زيارة الصفحة الرئيسة للبوابة من خلال الرابط
(https://students.mohe.gov.sa).
2- الضغط على خيار التسجيل للدخول لأول مرة .
3- إدخال رقم الهوية الوطنية بالإضافة إلى رقم الملف بالملحقية وذلك من خلال النافذة المفتوحة ثم الضغط على تسجيل.
4- سيتم إرسال كلمة المرور إلى البريد الالكتروني المسجل لدى الملحقية عند فتح الملف.
5- بعد ذلك يمكن الدخول إلى حساب البوابة من خلال الصفحة الرئيسية باستخدام رقم الهوية الوطنية وكلمة المرور المرسلة مسبقاً.

ماهي أقسام البوابة الرئيسية؟

بعد الدخول بنجاح إلى حساب البوابة الإلكترونية تظهر الصفحة الرئيسية كما في الصورة أدناه وهي تتكون من المعلومات التالية:
-----------------------------------------------------------------
1- البيانات الأساسية:
وفيها تظهر البيانات الأساسية للطالب كالاسم، المرحلة الدراسية، التخصص الدراسي، اسم المؤسسة التعليمية، اسم المشرف الدراسي بالملحقية، جهة الابتعاث وغيرها من البيانات، وتكون تلك البيانات واضحة بصورة مستمرة في الصفحة الرئيسة وذلك لأهميتها.
-----------------------------------------------------------------
2- قوائم الخدمات:
وفيها تظهر جميع الخدمات المفعّلة إلكترونياً، وقد قسمت تلك الخدمات حسب نوعها ويمكن استعراضها لاختيار الخدمة المناسبة، كما توجد خدمة الطلبات العامة التي تتصل بالخدمات غير المصنفة في القائمة.
-----------------------------------------------------------------
3- التنبيهات:
تُعرض من خلالها التنبيهات المهمة والتي يمكن أن ترسل من قبل الملحقية أو الوزارة لإشعار الطلاب بأيٍ من المستجدات.
-----------------------------------------------------------------
4- متابعة الطلبات:
من خلال هذه الخدمة يمكن للطالب/الطالبة متابعة ما تقدم به من طلبات سابقة لمعرفة ما تقرر بشأنها من حيث القبول / الرفض او حالة الطلب، بالإضافة إلى إمكانية متابعة سير الطلبات التي لا تزال قيد الإجراء وما أُتخذ بشأنها من خلال مرورها بمستويات إدارية مختلفة حسب نوع الطلب.
-----------------------------------------------------------------
5- الإعدادات:
في هذا القسم يمكن للطالب/الطالبة إجراء الإعدادات لحسابه على البوابة بدءاً بتغيير كلمة المرور وانتهاءً بمراسلة فريق الدعم الفني او الحصول على دليل المستخدم والذي يشرح بالتفصيل الخدمات المقدمة (ننصح بتحميله والإطلاع عليه).

ماهي الخدمات التي توفرها البوابة الإلكترونية للمبتعثين؟

تحتوي بوابة الطلبة المبتعثين على عدد من الخدمات تغطي الطلبات التي يحتاجها المبتعث في اثناء دراسته والتي يمكن التقدم بها إلكترونياً مما يمنحه المزيد من الوقت ويوفر عليه الكثير من مشقة التقدم بها بريدياً أو بزيارة الملحقية.
-----------------------------------------------------------------
ويمكن استعراض تلك الطلبات كما يلي:
- الضمان المالي
- طلب الاستمرار في دراسة اللغة
- طلب استمرار بعثة مرافق
- طلب فصل بعثة مرافق
- طلب إضافة تقرير دراسي
- طلب إضافة مؤهل دراسي
- طلب إضافة مرافق جديد
- طلب تغيير محرم:
- طلب إعادة السنة الدراسية:
- طلب إعادة لعضوية البعثة:
- طلب انتقال من دولة إلى أخرى
- طلب تأجيل بعثة
- طلب ترقية البعثة
- طلب تغيير الجامعة
- طلب تغيير التخصص
- طلب دراسة اللغة للزوجات أو المحارم
- طلب تمديد البعثة
- طلب القيام برحلة علمية
- طلب تذكرة السفر
- طلب إنهاء بعثة
- طلب إعادة صرف:
- طلب حضور مؤتمر أو ندوة علمية (طـلاب الدراســـات العليـا فقـط)
- طلب إيقاف صرف

ماهي مسوغات طلب الضمان المالي؟

[[1]] طلب الضمان المالي أثناء مرحلة اللغة
يتوجب على الطالب في مرحلة اللغة التقدم بطلب ضمان مالي عند قرب انتهاء صلاحية الضمان المالي الحالي على أن يكون تاريخ التقدم بالطلب قبل انتهاء صلاحية الضمان السابق بأسبوعين على الأقل، وأن يكون ذلك وفقاً للضوابط التالية:
- ألا تتجاوز مدة دراسة اللغة (52) أسبوعاً، ما لم يكن قد صدر من جهة الابتعاث أو الجهة المفوضة قرار ينص بالموافقة على تمديد مدة دراسة اللغة.
- ألا تكون الدراسة بنظام الدروس الخصوصية (One to One)، أو مخصصة لفئة معينة من الدارسين.
- ألا تتجاوز مدة الضمان المالي الواحد (3) أشهر، ما لم تستدع طبيعة البرنامج الدراسي غير ذلك.
- أن يكون معهد اللغة معتمداً لدى الملحقية في المدينة المـراد الدراسة فيها.
- كما يجب إرفاق صور من المستندات التالية طي طلب الضمان المالي:
• صورة من قبول في برنامج اللغة من معهد موصى به لدى الملحقية وباعتماد الانتظام الكلي (20 ساعة أسبوعيا كحد أدنى)، على ألا تتجاوز رسوم البرنامج الحد الأعلى الذي تعتمده الملحقية.
• صورة من نتيجة آخر اختبار معياري لقياس مستوى الكفاية في اللغة الإنجليزية مثل في حال أمضى الطالب أربعة أشهر أو أكثر في مرحلة اللغة.
• صورة من آخر تقرير دراسي من المعهد يتضمن نسبة حضور الطالب ومستواه الحالي في اللغة.
----------------------------------------------------------------------
[[2]] طلب الضمان المالي أثناء المراحل الأكاديمية
(مرحلة الدكتوراه):
يتوجب على طالب الدكتوراه التقدم بطلب ضمان مالي مع بداية كل سنة أكاديمية، وقبل انتهاء الضمان الحالي بشهر، علماً أنه سيمنح ضماناً مالياً للتخصص والجامعة المبتعث لها ولمدة سنة أكاديمية واحدة فقط، وليس لكامل فترة برنامج الدكتوراه، مع ملاحظة:
- ألا تكون هناك فترات توقف أو انقطاع خلال السنة الدراسية الحالية، ما لم تكن هناك فترات تمت معالجتها بقرارات نظامية كالتأجيل مثلاً.
- أن تكون صلاحية الضمان المالي الحالي قد شارفت على الانتهاء، بحيث لا يكون هناك تداخل بين الضمان الحالي والضمان المطلوب إصداره.
ويشترط مراعاة إرفاق صور من المستندات التالية:
- صورة من القبول الأكاديمي لبرنامج الدكتوراه الذي تم على أساسه ابتعاث/ إلحاق الطالب أو ترقية بعثته.
- التقرير الدراسي بعد تعبئته وتوقيعه من قبل مشرف الطالب في الجامعة.
- خطاب من الجامعة يفيد بما يلي:
• ما تم إنجازه منذ بداية الدكتوراه إلى تاريخ طلب الضمان المالي.
• التاريخ المتوقع للتخرج من مرحلة الدكتوراه.
• الرسوم الدراسية للسنة المطلوب لها ضمان مالي.
----------------------------------------------------------------------
(مرحلة الماجستير):
يتوجب على طالب الماجستير التقدم بطلب ضمان مالي مع بداية السنة الأكاديمية، علماً أنه يمنح ضماناً مالياً للتخصص والجامعة المبتعث لها، ويكون ذلك وفق الضوابط التالية:
- أن يكون قبول الطالب في نفس الجامعة والتخصص والدرجة المبتعث لها حسب ما نص عليه قرار الابتعاث، ما لم يرد خلاف ذلك من جهة الابتعاث.
- ألا تكون هناك فترات توقف أو انقطاع بين المراحل/الفصول الدراسية (ما لم تكن هناك فترات تمت معالجتها بقرارات نظامية كالتأجيل مثلاً).
- أن تكون صلاحية الضمان المالي السابق قد شارفت على الانتهاء بحيث لا يكون هناك تداخل بين الضمان السابق والضمان المطلوب إصداره.
- كما يجب إرفاق صور من المستندات التالية طي طلب الضمان المالي:
• صورة من القبول الأكاديمي للماجستير الذي تم على أساسه تم إلحاق/ابتعاث الطالب أو ترقية بعثته.
• صورة من كشف الدرجات للمواد التي تم اجتيازها في حال كان الضمان المطلوب للسنة الثانية للماجستير أو في حال إعادة السنة أو إعادة بعض المواد، شريطة الحصول على موافقة رسمية مسبقة من جهة الابتعاث.
----------------------------------------------------------------------
(مرحلة البكالوريوس):
يتوجب على طالب البكالوريوس التقدم بطلب ضمان مالي مع بداية كل سنة أكاديمية، علماً أنه يمنح ضماناً مالياً لسنة أكاديمية واحدة فقط (وليس لكامل فترة برنامج البكالوريوس) ويكون ذلك وفق الضوابط التالية:
- أن يكون قبول الطالب في نفس الجامعة والتخصص والدرجة المبتعث لها حسب ما نص عليه قرار الابتعاث، ما لم يرد خلاف ذلك من جهة الابتعاث.
- ألا تكون هناك فترات توقف أو انقطاع بين المراحل/الفصول الدراسية (ما لم تكن هناك فترات تمت معالجتها بقرارات نظامية كالتأجيل مثلاً).
- أن تكون صلاحية الضمان المالي السابق قد شارفت على الانتهاء بحيث لا يكون هناك تداخل بين الضمان السابق والضمان المطلوب إصداره.
- كما يجب إرفاق صور من المستندات التالية طي طلب الضمان المالي:
• القبول الأكاديمي للبكالوريوس الذي تم على أساسه تم إلحاق أو ابتعاث الطالب.
• كشف الدرجات للسنة السابقة في حال كان الضمان المطلوب للسنة الثانية أو الثالثة من البكالوريوس أو في حال إعادة السنة أو إعادة بعض المواد، شريطة الحصول على موافقة رسمية مسبقة من جهة الابتعاث.
• خطاب من الجامعة يفيد بما يلي:
• السنة الدراسية الحالية المطلوب الضمان لها.
• التاريخ المتوقع للتخرج من مرحلة البكالوريوس.
• الرسوم الدراسية للسنة المطلوب لها ضمان مالي.

ماهي مسوغات طلب استمرار بعثة مرافق؟

يمكن للمرافق الملحق بالبعثة التقدم بطلب استمرارية بعثة مرافق في حال أنهى المبتعث الأساس الدرجة المبتعث لها، وكان ما أكمله المرافق الملتحق بالبعثة أقل من (75%) من البرنامج الأكاديمي ويرغب في مواصلة دراسته، مع العلم أنه بإمكان المرافق التقدم بطلب فصل بعثة في حال أكمل (75%) أو أكثر من البرنامج الأكاديمي.

-------------------------------------------------------------------

المستندات المطلوبة:

- شهادة التخرج وكشف الدرجات للمبتعث الأساس.
- كشف درجات رسمي لما أنجزه المرافق الملحق بالبعثة.
- القبول الأكاديمي الذي تم على أساسه إلحاق المرافق.
- تقرير أكاديمي للمرافق الملحق بالبعثة يوضح التاريخ المتوقع لتخرجه.
- وكالة شرعية من الزوج أو الأب/ العائل الشرعي، وذلك لايضاح المحرم البديل للمرافقة الملتحقة بالبعثة في حال رغبة المبتعث الأساس مغادرة مقر البعثة.
- الموظفون الحاصلون على إجازة لمرافقة المبتعث الأساس، عليهم إرفاق ما يفيد موافقة جهة عملهم على استمرارهم بالدراسة حتى تاريخ نهاية البرنامج الأكاديمي.

ماهي مسوغات طلب فصل بعثة مرافق؟

يمكن للمرافق الملحق بالبعثة التقدم بطلب فصل بعثة مرافق في حال أنهى (75%) أو أكثر من برنامجه الأكاديمي ويرغب في مواصلة دراسته.
-------------------------------------------------------------------
(المستندات المطلوبة):
- كشف درجات رسمي لما أنجزه المرافق الملحق بالبعثة.
- القبول الأكاديمي الذي تم على أساسه إلحاق المرافق.
- تقرير أكاديمي للمرافق الملحق بالبعثة يوضح التاريخ المتوقع لتخرجه.
- وكالة شرعية من الزوج أو الأب/ العائل الشرعي، وذلك لايضاح المحرم البديل للمرافقة الملتحقة بالبعثة في حال رغبة المبتعث الأساس مغادرة مقر البعثة.
- الموظفون الحاصلون على إجازة لمرافقة المبتعث الأساس، عليهم إرفاق ما يفيد موافقة جهة عملهم على استمرارهم بالدراسة حتى تاريخ نهاية البرنامج الأكاديمي.

متى يمكن للطالب طلب إضافة تقرير دراسي؟

يتقدم المبتعث بطلب للحصول على هذه الخدمة عند حصوله على نتيجة أحد الفصول الدراسية أو على تقرير دراسي صادر من المؤسسة التعليمية التي يدرس بها.

ماهي مسوغات طلب إضافة مؤهل دراسي؟

تستخدم هذه الخدمة لإضافة المؤهلات العلمية الأكاديمية السابقة للابتعاث أو التي تحصل عليها المبتعث خلال مدة البعثة على أن يكون منصوصاً عليها في قرار الابتعاث.
المسوغات:
1- صورة من النتيجة النهائية التي تؤكد حصول المبتعث على الدرجة العلمية (بكالوريوس، ماجستير، أو دكتوراه).
2- صورة من السجل الأكاديمي في حال توفره للمرحلة الدراسية المنجزة.
3- صورة من موافقة الوزارة على معادلة الشهادة في حال كون الشهادة صادرة عن مؤسسة تعليمية خارج المملكة.

ماهي مسوغات طلب إضافة مرافق جديد؟

المرافقون الذين يمكن إضافتهم هم الأبناء، والزوجات، والأزواج. ويمكن للمبتعث أن يتقدم بطلب إضافة مرافق جديد حال وصول المرافق لمقر البعثة للإقامة مع المبتعث خلال مدة البعثة وفقاً للضوابط التالية:
------------------------------------------
(ضوابط)
(1) تواجد المرافق المراد إضافته في بلد الابتعاث للإقامة مع المبتعث الأساس خلال مدة الدراسة.
(2) في حال كون المرافق موظفاً حكومياً فيجب إرفاق إجازة من عمله تغطي كامل مدة ابتعاث المبتعث الأساس.
(3) كما يجب إرفاق صور من المستندات التالية طي طلب إضافة مرافق جديد:
------------------------------------------
(المستندات المطلوبة)
- صورة من جواز سفر المرافق تشتمل على صفحة البيانات الشخصية، والتأشيرة، وختم الدخول إلى مقر البعثة.
- صورة الهوية الوطنية سارية المفعول.
- صورة من بطاقة العائلة.
- صورة من شهادة الميلاد موثقة من سفارة خادم الحرمين الشريفين في بلد الابتعاث في حال كان المرافق طفلا مولودا في بلد الابتعاث ولم يتم إصدار جواز سفر له.
- صورة من صك الوكالة الشرعية في حال كان المرافق المحرم غير الزوج أو الأب.
مع العلم أن تاريخ بداية الصرف على المرافق سيكون اعتباراً من تاريخ وصوله لمقر البعثة شريطة استمرار بعثة المبتعث الأساس ودراسته.

ماهي مسوغات طلب تغيير محرم؟

يمكن النظر في طلب تتقدم به المبتعثة لتغيير المحرم في حال احتاجت إلى ذلك بسبب ظروف خاصة أو بسبب تغيير في وضعها الاجتماعي، وبحسب الضوابط أدناه، مع ملاحظة أنها ستلغى مكافأة المحرم الحالي وقد تلغى بعثته أيضاً إذا كان قد ألحق بالبعثة كمرافق.
--------------------------------------------------------------
(ضوابط)
- أن تقدم وكالة شرعية من الزوج للمحرم الجديد إذا كانت المبتعثة متزوجة.
- أن تقدم وكالة شرعية من الأب أو من ينوب عنه للمحرم الجديد إذا كانت المبتعثة غير متزوجة.
- أن يكون المحرم الجديد غير مرتبط بعمل حكومي.
- أن يكون لدى المحرم الجديد المرتبط بعمل حكومي إجازة مرافق لكامل الفترة.
- أن يكون المحرم الجديد قد أتم السن القانونية.
- كما يجب إرفاق صور من المستندات التالية طي طلب تغيير المحرم.
--------------------------------------------------------------
(المستندات المطلوبة)
صورة من بطاقة العائلة أو الهوية الوطنية للمرافق الجديد.
صورة من جواز المحرم الجديد مع التأشيرة وختم الدخول.
صورة من صك الوكالة/الإعالة الشرعية في حال كان المحرم غير الأب أو الزوج.
صورة منصك الطلاق في حال كان المحرم السابق زوجاً وتم انفصال المبتعثة عنه وحل محله محرماً شرعياً آخراً.
ملاحظة: إن عدم تواجد المرافق أو المحرم في مقر البعثة يعتبر مخالفة لأنظمة الابتعاث، ويؤدي ذلك إلى إيقاف الصرف عن المرافق إلى حين إثبات تواجده في مقر البعثة، وقد يتسبب ذلك في إيقاف الصرف عن المبتعثة الأساس في حال لم يتم إثبات تواجد المرافق أو المحرم في مقر البعثة.

ماهي مسوغات طلب إعادة السنة الدراسية؟

يمكن للمبتعث أن يتقدم بطلب إعادة السنة الدراسية في حال لم يجتز إحدى سنوات البرنامج الأكاديمي مشفوع بأسباب عدم تمكنه من اجتيازها، وعلى المبتعث التقدم بالطلب حتى وإن كانت فترة بعثته سارية لمدة أطول من البرنامج الأكاديمي، ويكون ذلك وفقاً للضوابط التالية.
-------------------------------------------------------------------
(ضوابط)
- ألا يعود سبب إعادة السنة الدراسية لإهمال المبتعث أو عدم التزامه بالحضور أو الفصل لسوء السلوك مثلاً.
- أن تكون مبررات طلب إعادة السنة الدراسية منطقية ومقبولة أكاديمياً وأن تكون إعادة السنة الدراسية في مصلحة الطالب المبتعث.
- ألا يكون قد سبق وأن تمت الموافقة على إعادة سنة في نفس المرحلة الدراسية الحالية.
- إذا تطلب الأمر إعادة السنة الدراسية في مؤسسة تعليمية غير تلك التي يدرس بها الطالب المبتعث حالياً، فيستوجب أن تكون من المؤسسات التعليمية الموصى بهـا في نفس التخصص العلمي والمرحلة الدراسية.
- ألا يترتب على إعادة السنة الدراسية الالتحاق ببرنامج دراسي مخصص للطلاب الأجانب أو أي من البرامج المصممة لغير ذوي الخلفية الأكاديمية ذاتها.
- يجب أن تتم الدراسة في مقر المؤسسة التعليمية المانحـة للشهادة وليس في أحد المراكز أو المعاهد المتعاونة معها.
- أن لا يترتب على الموافقة على إعادة السنة الدراسية تغيير جامعة يؤدي إلى إبعاد مبتعثة عن محرمها.
- كما يجب إرفاق صور من المستندات التالية طي طلب إعادة السنة الدراسية:
-------------------------------------------------------------------
(المستندات المطلوبة)
- كشف درجات كامل للمرحلة التي لم يتم اجتيازها.
- التقارير الأكاديمية التي حصل عليها الطالب أثناء دراسة السنة المراد إعادتها.
- ذكر الأسباب التي أدت إلى عدم اجتياز السنة الدراسية مع ضرورة إرفاق ما يدعم الأسباب المذكورة.
القبول الجديد.

ماهي مسوغات طلب إعادة لعضوية البعثة؟

يمكن لمن أنهيت بعثته التقدم بطلب إعادة لعضوية البعثة في حال انقطاعه عن الدراسة وطي قيده، ليتم النظر في طلبه ودراسة الأسباب التي أدت إلى ذلك من قبل جهة الابتعاث. ويتطلب ذلك إرفاق صور من المستندات التالية.
----------------------------------------------------------------------
(المستندات المطلوبة)
- آخر نتيجة حصل عليها الطالب إضافة الى كشف الدرجات.
- خطة دراسية واضحة ومفصلة للمرحلة المقبلة متضمنة قبولاً أكاديمياً صادراً عن مؤسسة تعليمية موصى بها من قبل وزارة التعليم العالي.
- ذكر الأسباب التي أدت إلى تعثر الطالب أو انقطاعه في المرحلة مع ضرورة إرفاق ما يدعم ذلك.

ماهي شروط و مسوغات طلب انتقال من دولة إلى أخرى؟

في الأصل أن يدرس المبتعث في دولة مقر الابتعاث حتى يحقق الدرجة العلمية المبتعث من أجلها، وقد ينظر في طلب الانتقال إلى دولة ابتعاث أخرى استجابة لبعض الظروف القاهرة والمقنعة وبحسب ما تقره الوزارة أو جهة الابتعاث، وفقا للشروط والضوابط التالية.
---------------------------------------------------------
(الشروط والضوابط)
(1) أن يتقدم المبتعث بما يفيد عدم تمكنه من مواصلة الدراسة في مقر البعثة الحالي، كتعذر حصوله على تأشيرة دخول أو عدم حصوله على قبول أكاديمي.
(2) أن يكون الانتقال إلى جامعة موصى بها وغير موقفة في وقت التقدم بطلب الانتقال وفي بلد ابتعاث غير موقف الانتقال إليه في وقت التقدم بالطلب.
(3) أن يكون المبتعث حاصلاً على قبول أكاديمي من تلك الجامعة، وفي نفس الدرجة العلمية والتخصص المبتعث لهما.
(4) مراعاة جميع الشروط والضوابط الواجب تحققها في طلب تغيير الجامعة.
(5) كما يجب إرفاق صور من المستندات التالية طي طلب الانتقال من دولة:
* قبول غير مشروط صادر من مؤسسة تعليمية في الدولة المراد الانتقال اليها شريطة أن تكون وموصى بها من قبل وزارة التعليم العالي.
* تقرير دراسي حديث صادر عن آخر مؤسسة تعليمية درس فيها الطالب، ونتائج الفصول الدراسية السابقة بما فيها كشف الدرجات.

ماهي مسوغات طلب تأجيل بعثة؟

يمكن للمبتعث التقدم بطلب تأجيل بعثته، وذلك في حال وجود ظروف قاهرة تحول دون استمراره بالدراسة، مع ضرورة وجود خطة أكاديمية توضح ما تم انجازه سابقاً وكيفية مواصلة دراسته بعد انتهاء مدة التأجيل (ويكون ذلك منظماً بجدول على حسب الترتيب الزمني يرفق مع طلب التأجيل)، ويكون ذلك وفقاً للضوابط التالية.
---------------------------------------------------------------------
(الضوابط)
- وجود أسباب جوهرية مقنعة تقبلها الملحقية وتتطلبها مصلحة الطالب الصحية أو الاجتماعية أو الدراسية.
- موافقة الجامعة على التأجيل وعودة المبتعث للدراسة بعد انتهاء فترة التأجيل مباشرة.
- أن يكون التأجيل قبل بدء الفصل الدراسي.
- ألا يترتب على التأجيل رسوب في عام/فصل دراسي.
- ألا يترتب على التأجيل انسحاب من فصل دراسي دفعت رسومه الدراسية.
- ألا يترتب على التأجيل أي مخالفة لأنظمة الإقامة في مقر الابتعاث.
- كما يجب إرفاق صور من المستندات التالية طي طلب تأجيل البعثة:
---------------------------------------------------------------------
(المستندات)
- كشف درجات من الجامعة (لطلاب البكالوريوس، الماجستير).
- قبول أكاديمي يوضح التاريخ المقترح لاستئناف الدراسة بعد انتهاء مدة التأجيل.
- ذكر أسباب طلب التأجيل مع ضرورة إرفاق ما يدعم الأسباب المذكورة.
- تقرير أكاديمي حديث من المؤسسة التعليمية يوضح ما تم إنجازه والمتبقي لإنهاء الدرجة.
- ما يفيد إلغاء التسجيل للفصل المطلوب تأجيله.
---------------------------------------------------------------------
(ملاحظات)
- إذا كان الطالب مبتعثاً من جهة غير وزارة التعليم العالي، فإن الموافقة على التأجيل تعتمد على موافقة جهة الابتعاث.
- إذا كان الطالب من مبتعثي وزارة التعليم العالي، فإن موافقة الملحقية مشروطة بألا تتجاوز مجموع مدد التأجيل الستة أشهر طيلة المرحلة الدراسية الواحدة.
- يوقف الصرف أثناء فترة التأجيل ولا تدفع الرسوم الدراسية، لجميع المبتعثين من مختلف جهات الابتعاث، وتعدل نهاية البعثة بحسب مدة التأجيل بالنسبة لمبتعثي وزارة التعليم العالي فقط، أو بحسب ما تقره جهة الابتعاث لمبتعثي الجهات الأخرى.
- إذا كان طلب التأجيل عن فترة سابقة وبأثر رجعي، فإن الموافقة تشترط توقف الصرف أثناء الفترة المراد تأجيلها من البعثة.

ماهي مسوغات طلب ترقية البعثة؟

يمكن للمبتعث التقدم بطلب ترقية بعثته لدراسة درجة أعلى، إذا لم يكن قد أغلق ملفه لدى الملحقية ولم تصرف له مستحقات التخرج بعد. ويشترط التقدم بطلب ترقية البعثة قبل بدء الدراسة للمرحلة المراد الترقية لها بشهرين على الأقل، كما يجب إرفاق صور من المستندات التالية طي طلب ترقية البعثة.
---------------------------------------------------------------------
(المستندات)
- شهادة التخرج أو كشف الدرجات للمرحلة الحالية أو خطاب رسمي من الجامعة يفيد بالحصول على الدرجة.
- خطاب قبول حديث ونهائي للمرحلة المراد الترقية لها، على ألا يكون قبولاً مشروطاً (عدا شرط إكمال المرحلة الحالية)، صادر من جامعة موصى بها من قبل وزارة التعليم العالي وغير موقفة، وأن يكون التخصص متجانساً مع المؤهل السابق، وضمن التخصصات المحددة من قبل الوزارة.
- إذا كان المبتعث موظفاً مجازاً فعليه إرفاق موافقة جهة عمله على الدراسة في المرحلة المراد ترقية البعثة إليها، وإثبات أن لديه إجازة دراسية من جهة عمله تغطي كامل فترة الدراسة.
- يتوجب ذكر رقم طلب معادلة الشهادة، والذي يتم الحصول عليه عند التقدم بطلب المعادلة عن طريق موقع وزارة التعليم العالي.

ماهي شروط ومسوغات طلب تغيير الجامعة؟

يمكن للمبتعث التقدم بطلب تغيير الجامعة/المؤسسة التعليمية المبتعث لها أو التي يدرس بها في حال وجود مبررات مقبولة وفق الضوابط التالية.
-------------------------------------------------------------------
(الضوابط)
- أن يكون التغيير إلى جامعة موصى بها في نفس التخصص والدرجة المبتعث إليهما.
- ألا تكون الجامعة المراد الانتقال إليها موقفة لأي سبب من الأسباب.
- أن يكون الطالب حاصلاً على قبول صريح من الجامعة الجديدة في نفس التخصص والدرجة المبتعث من أجلهما.
- ألا يترتب على تغيير الجامعة أية زيادة في مدة البعثة.
- ألا يكون قد سبق للطالب تغيير الجامعة في نفس المرحلة الدراسية.
- أن تكون المسافة بين مقر الجامعة الجديدة للمبتعثة ومقر إقامة المحرم ضمن المسافة المسموح بها نظاماً (50 ميلاً).
- ألا ينتقل الطالب إلا بعد موافقة الملحقية وجهة الابتعاث على تغيير الجامعة.
- كما يجب إرفاق صور من المستندات التالية طي طلب تغيير الجامعة:
-------------------------------------------------------------------
(المستندات)
- قبول أكاديمي من إحدى الجامعات الموصى بها من قبل الوزارة في نفس التخصص المبتعث إليه، موضحاً فيه مدة الدراسة والتاريخ المتوقع للتخرج، واثبات ما تم احتسابه من أي دراسة سابقة.
- رسالة إخلاء طرف من الجامعة الحالية توضح تاريخ توقف الطالب عن دراسة برنامجه الأكاديمي والمبلغ المستحق استرداده من الجامعة في حال سداد الرسوم الدراسية للسنة الحالية.
- تقارير دراسية/كشف درجات من الجامعة الحالية توضح ما تم إنجازه منذ بداية المرحلة الأكاديمية.
- ذكر أسباب طلب تغيير الجامعة مع ضرورة إرفاق ما يدعم ذلك.

ماهي شروط طلب تغيير التخصص؟

الأصل أن يدرس المبتعث في التخصص الذي ابتعث من أجله وفقا لقرار الابتعاث، ويمكن للمبتعث التقدم بطلب تغير التخصص المبتعث له في حال وجود مبررات مقبولة، وأن يكون هناك تجانس بين التخصص السابق (الشهادة التي حصل عليها قبل إلحاقه/ابتعاثه) والتخصص الجديد، ويسمح بذلك مرة واحدة خلال المرحلة الدراسية، ويكون ذلك وفق الضوابط التالية.
-----------------------------------------------------------------
(الضوابط)
- أن يكون التخصص الجديد ضمن قائمة التخصصات المعتمدة للابتعاث الخارجي.
- أن يكون التخصص الجديد مساوياً أو أعلى من التخصص السابق في المستوى.
- أن يكون الطالب حاصلاً على قبول صريح في التخصص الجديد من جامعة موصى بها وفي نفس الدرجة العلمية المبتعث لها.
- ألا يترتب على تغيير التخصص الانتقال إلى جامعة موقفة لأي سبب من الأسباب.
- ألا يترتب على تغيير التخصص تغيير جامعة يؤدي إلى إبعاد مبتعثة عن محرمها.
- ألا يترتب على تغيير التخصص زيادة في مدة البعثة.
- ألا يتم البدء في دراسة التخصص الجديد إلاّ بعد موافقة الملحقية أو جهة الابتعاث.
- أن يكون برنامج الدراسات العليا المراد التغيير إليه برنامجاً أكاديمياً للمتخصصين وليس برنامجاً مهنياً أو لغير المتخصصين، وأن يكون برنامج الماجستير مؤهلاً لمرحلة الدكتوراه.
- أن يكون لدى المبتعث مؤهلاً جامعياً (بكالوريوس) في القانون أو الشريعة أو الأنظمة في حال رغبته بدراسة ماجستير في القانون.
- أن يكون البرنامج الدراسي المراد دراسته غير مخصص للطلبة الأجانب فقط،حتى لو كانت الجامعة موصى بها.
- كما يجب إرفاق صور من المستندات التالية طي طلب تغيير التخصص.
-----------------------------------------------------------------
(المستندات)
- صور من شهادات الدراسة السابقة.
- قبول أكاديمي من إحدى الجامعات الموصى بها من قبل الوزارة في التخصص المراد الانتقال إليه.
- رسالة إخلاء طرف من الجامعة الحالية توضح تاريخ توقف الطالب عن دراسة برنامجه الأكاديمي والمبلغ المستحق استرداده من الجامعة في حال بدأ الطالب الدراسة وتم سداد رسوم السنة الحالية ولم يكمل الطالب السنة.
- تقارير دراسية/كشف درجات من الجامعة الحالية توضح ما تم إنجازه منذ بداية المرحلة الأكاديمية.
- ذكر أسباب طلب تغيير التخصص مع ضرورة إرفاق ما يدعم ذلك.

ماهي شروط ومسوغات طلب دراسة اللغة للزوجات أو المحارم؟

يمكن التقدم بطلب فتح ملف مرافق (زوجة/محرم) وذلك حتى يتمكن المرافق من الدراسة أثناء تواجده/ـها في بلد الابتعاث، على أن يكون ذلك في أحد المؤسسات المعتمدة والموصى بها، بحيث تدفع الرسوم الدراسية فقط، وذلك وفقاً للضوابط التالية.
---------------------------------------------------------------
(الضوابط)
- أن تكون الدراسة منتهية بشهادة من مؤسسة تعليمية موصى بها.
- إذا كانت الدراسة منتهية بشهادة من مؤسسة تعليمية تقدم دورات قصيرة فيجب أن لا تقل مدة الدورة عن ثلاثة أشهر وبمعدل دورتين في السنة وأن تكون متدرجة ومتنوعة.
- أن تكون تأشيرة دخول المرافق (زوجة/محرم) (Student or Dependent Visa)، وفق ضوابط الدراسة الصادرة من الجهات الرسمية البريطانية، حيث لا تجيز القوانين البريطانية دراسة من لديه تأشيرة سياحة (C-Visit).
- ألا يكون المبتعث الأساس مبتعثاً لدورة تدريبية مهما كانت مدتها.
- أن تكون الدراسة في أحد المؤسسات التعليمية المعتمدة لدى الملحقية.
- ألا تكون الدراسة بنظام الدروس الخصوصية (One to One)، أو مخصصة لفئة معينة من الدارسين.
- أن يكون المرافق مضافاً مع المبتعث الأساس.
- أن يكون المرافق متواجداً في بلد الابتعاث.
- ألا تزيد المسافة بين مقر دراسة المبتعث الأساس والمرافق عن (50) ميلاً.
- إرفاق التالي عند التقدم بطلب فتح ملف مرافق للدراسة.
---------------------------------------------------------------
(المستندات)
- آخر مؤهل دراسي حصل عليه المرافق (وأن تكون الشهادة معادلة إذا كانت صادرة من خارج المملكة العربية السعودية).
- قبول للدراسة من مؤسسة تعليمية معتمدة لدى الملحقية في المدينة المراد الدراسة فيها.
- صورة من جواز سفر المرافق وصورة من التأشيرة (على ألا تكون للسياحة) وصورة من ختم الدخول إلى مقر البعثة.

ماهي شروط ومسوغات طلب تمديد البعثة؟

الأصل هو أن ينهي المبتعث الدرجة العلمية المبتعث لدراستها خلال الفترة المحددة للبعثة حسب قرار الابتعاث، وعند الحاجة ولظروف معينة وخارجة عن الإرادة قد ينظر في تمديد البعثة لمدة تقرها جهة الابتعاث، مع العلم أن مدة التمديد لمبتعثي وزارة التعليم العالي قد لا تتجاوز الستة أشهر لمرحلة اللغة والدبلوم والماجستير وقد لا تتجاوز السنة للمرحلة الجامعية والدكتواره. وتتم عملية التمديد حسب الضوابط التالية.
-------------------------------------------------------------------------
(الضوابط)
- ألا يكون سبب التمديد ناتجاً عن إهمال أو تقصير المبتعث وتدني مستواه الدراسي أو نسبة حضوره.
- أن يكون طلب التمديد للبعثة لمواصلة الدراسة في نفس الدرجة والتخصص المبتعث إليهما.
- أن يتقدم المبتعث بطلب التمديد بفترة لا تقل عن ثلاثة أشهر من تاريخ نهاية البعثة.
- كما يجب إرفاق صور من المستندات التالية طي طلب تمديد البعثة:
-------------------------------------------------------------------------
(المستندات)
* كشف درجات من الجامعة.
* التقرير الدراسي بعد تعبئته وتوقيعه من قبل مشرف الطالب في الجامعة (لطلاب الدكتوراه فقط).
* خطاب من الجامعة يوضح التالي:
- أسباب عدم إنهاء الطالب للدرجة في الوقت المحدد.
- ما تبقى من مواد للطالب لإنهاء الدرجة.
- تفاصيل إعادة المواد وبالتحديد (تاريخ بداية ونهاية الفصل الدراسي للمواد والمبلغ المطلوب سداده لذلك الفصل).
- التاريخ المتوقع لظهور النتائج النهائية بعد الإعادة.
-------------------------------------------------------------------------
(تنبيه)
مع العلم أنه يمكن للطالب المبتعث التقدم بطلب تعديل تاريخ نهاية البعثة (فقط) في حال لم يتم منحه المدة الكافية لإنهاء الدرجة المبتعث لها٬ حيث أنَ المدد النظامية (في المملكة المتحدة) للمراحل الدراسية مقسمة كالتالي:
* بكالوريوس فقط (3) سنوات
* تحضيرية وبكالوريوس (4) سنوات
* لغة وتحضيرية وبكالوريوس (5) سنوات
* ماجستير فقط (12) شهراً
* لغة وماجستير سنتان
* دكتوراه فقط (3) سنوات
* لغة ودكتوراه (4) سنوات
-------------------------------------------------------------------------
(إجراء الطلب)
تتم مخاطبة جهة الابتعاث بطلب تعديل تاريخ نهاية البعثة، وفقاً للضوابط التالية:
* ألا يكون سبب طلب تعديل نهاية البعثة ناتجاً عن تقصير المبتعث كرسوب في أحد المواد أو في فصل دراسي (وفي مثل هذه الحالات يتوجب على الطالب التقدم بطلب تمديد بعثة).
* ألا يعود سبب طلب تعديل نهاية البعثة لانقطاع المبتعث عن الدراسة دون موافقة مسبقة من جهة الابتعاث.
* كما يجب إرفاق صور من المستندات التالية طي طلب تعديل تاريخ نهاية البعثة:
- صورة من القبول الجامعي للبرنامج الأكاديمي.
- كشف الدرجات من الجامعة.
- خطاب من الجامعة يوضح التاريخ المتوقع لظهور النتائج النهائية (Award Date).

ماهي شروط ومسوغات طلب القيام برحلة علمية؟

يمكن لطالب الدراسات العليا (ماجستير/ دكتوراه) أن يتقدم بطلب القيام برحلة علمية مرة واحدة خلال كامل المرحلة الدراسية، وفقاً للضوابط التالية.
----------------------------------------------------------------
(الضوابط)
* أن تكون الجهة التي سيذهب إليها المبتعث (مقصد الرحلة العلمية) جهة حكومية أو من مؤسسات وشركات القطاع الخاص (إذا كانت الرحلة العلمية للمملكة العربية السعودية).
* ألا تزيد مدة الرحلة العلمية عن 90 يوماً، وبحيث تكون هذه المدة فقط لإجراء التجارب وتوزيع الاستبانات وتنظيم المقابلات لجمع البيانات، وليس للوفاء بمتطلبات أخرى كالتحليل وكتابة ملخص البحث أو الإطار النظري والتي بالإمكان متابعتها في مقر البعثة.
* أن يتقدم المبتعث بطلب الموافقة على الرحلة العلمية قبل موعد ذهابه، وبمدة لا تقل عن ثلاثة أشهر.
* لا يحق للطالب الذهاب في رحلة علمية ولا يعوض عنها مالياً إلا بعد حصوله على موافقة رسمية من قبل جهة الابتعاث.
* كما يجب إرفاق صور من المستندات التالية طي طلب الرحلة العلمية.
----------------------------------------------------------------
(المستندات)
* خطاب من مشرف المبتعث في الجامعة يؤيد الموافقة على رحلته العلمية.
* خطاب رسمي من الجهة التي سيذهب إليها المبتعث يفيد بالموافقة على استقبال الطالب والإشراف عليه للفترة المحددة.
* خطة زمنية مفصلة، يوزع الطالب فيها جميع الأعمال التي سيقوم بها خلال فترة الرحلة العلمية، مع ضرورة أن تكون الخطة منسقة في جدول ومتضمنة للأعمال على حسب الأولويات.
* إفادة من الطالب بآلية جمع البيانات، وبطبيعة البيانات المراد جمعها.
* الاستبانات أو أي نماذج أخرى تستخدم لجمع البيانات، في حال تضمنت الدراسة ذلك.
* مقترح البحث المعتمد للأطروحة.

ماهي شروط ومسوغات طلب تذكرة السفر؟

يمكن للمبتعث التقدم بطلب تذاكر سفر له ولمرافقيه ذهاباً وإياباً من بلد الابتعاث إلى مكان إقامته في المملكة لقضاء إجازته السنوية وفقاً للضوابط التالية:
---------------------------------------------------------------
(الضوابط)
- أن يكون المبتعث قد أمضى تسعة أشهر من تاريخ وصوله إلى مقر البعثة لأول مرة أو من تاريخ العودة من آخر إجازة منح بموجبها تذكرة سفر.
- ألا تقل المدة المتبقية لنهاية البعثة عن ستة أشهر.
- أن يكون هناك حجز مسبق من خلال وكالة السفر المعتمدة في بلد البعثة.
- ألا تزيد مدة الإجازة عن ثلاثة أشهر ولا تقل عن 20 يوماً.
- أن يكون لدى الطالب خطة دراسية تفيد باستمرار دراسته بعد عودته من الاجازة بما يتوافق مع ما ورد في قرار الابتعاث.
- كما يجب إرفاق صور من المستندات التالية طي طلب تذاكر السفر:
---------------------------------------------------------------------
(المستندات)
- في حال كانت الإجازة في تاريخ غير متزامن مع إجازة رسمية في مقر البعثة فيترتب على المبتعث إرفاق موافقة من مشرفه في المؤسسة التعليمية التي يدرس بها.
- في حال طلب التذكرة في فترة الإجازات الرسمية للجامعة يلزم على الطالب إرفاق صورة من فترات الإجازات بالجامعة والمعلنة بشكل رسمي.
---------------------------------------------------------------------
(حالات أخرى)
يصرف للمبتعث ولمرافقيه تذاكر سفر في الحالات التالية أيضاً:
* المغادرة لمقر البعثة للمرة الأولى ذهاباً إذا صدر قرار الابتعاث والمبتعث في المملكة العربية السعودية (وتصرف عن طريق جهة الابتعاث).
* المشاركات والتنقلات العلمية ذهاباً وإياباً، وتصرف للمبتعث فقط (وتصرف تذكرة لمحرم المبتعثة أيضاً).
* الرحلات العلمية للمملكة ولدولة خارج مقر البعثة ذهاباً وإياباً.
* وفاة زوج المبتعث أو أحد أولاده أو أحد والديه أو أحد والدي زوجته ذهاباً وإياباً.
* إنهاء البعثة، ذهاباً فقط.
---------------------------------------------------------------------
(تنبيه)
على المبتعث الذي أعطي تذكرة أو أكثر لمرافقيه أن يقدم للملحقية ما يثبت وصول كل منهم إلى مقر البعثة من واقع جوازات سفرهم، وإذا ثبت عدم استعمالها للغرض المطلوب فيتوجب عليه إعادتها.
---------------------------------------------------------------------
(تذاكر والدي المبتعث)
يمنح والدي المبتعث تذاكر إذا كان هو العائل الوحيد لهما شرعاً (بموجب صك إعالة)، شريطة تواجدهما معه في مقر البعثة.
---------------------------------------------------------------------
(استحقاق مرافقي المبتعث للتذاكر)
استحقاق مرافق المبتعث للتذاكر مرهون باستحقاق المبتعث.
---------------------------------------------------------------------
(تذاكر سفر الزوج والزوجة غير السعوديين)
يمنح زوج المبتعثة غير السعودي وتمنح زوجة المبتعث غير السعودية تذاكر سفر، بشرط أن يكون الزواج تم بموافقة الجهة المختصة في المملكة العربية السعودية.
---------------------------------------------------------------------
(تذاكر سفر المبتعث المرافق مع الموظف الموفد للعمل)
تصرف التذاكر لمرافق الموظف الموفد للعمل في الخارج الملحق بالبعثة من الجهة التي يتبعها الموظف.
---------------------------------------------------------------------
(درجة السفر المستحقة للمبتعث)
* تصرف تذاكر السفر بالدرجة السياحية المخفضة لجميع المبتعثين للدراسة سواء أكان المبتعث طالباً أو موظفاً مهما كانت مرتبته، سواء كان ابتعاثه للحصول على الزمالة أوالتخصص الدقيق أوالدكتوراه أوغيرها.
* الموظف المبتعث للتدريب يمنح الدرجة الأولى إذا كانت مرتبته العاشرة فما فوق ويمنح الدرجة السياحية المخفضة إذا كانت مرتبته التاسعة فما دون.
* المبتعث العسكري يمنح الدرجة الأولى إذا كانت رتبته رائدا ًفما فوق والدرجة السياحية المخفضة إذا كانت أقل من ذلك.
* إذا رغب أي مبتعث السفر على درجة أعلى من السياحية المخفضة ولديه الاستعداد لدفع فرق السعر من حسابه الخاص، فيتوجب عليه أن يوضح ذلك ضمن طلب التذاكر كما أن عليه الاتصال بمكتب السفر والسياحة مباشرة للتنسيق حول وسيلة دفع الفرق الزائد على التذكرة.

ماهي حالات وشروط ومسوغات طلب إنهاء بعثة؟

يتوجب على الطالب المبتعث التقدم بطلب إنهاء البعثة في حال حصوله على الدرجة العلمية المبتعث إليها، حتى ولو كان ذلك قبل تاريخ نهاية البعثة، وذلك وفقاً للضوابط المفصلة في الحالات أدناه.
------------------------------------------------------------------------------
((الحالة الأولى))
إنهاء البعثة بعد حصول الطالب على الدرجة العلمية المبتعث من أجلها، علماً أن مخصصات التخرج تصرف لمن أنهى الدرجة العلمية المبتعث لها في المدة النظامية للبعثة.
----------------------------------------
(المستندات المطلوبة)
- كشف الدرجات وشهادة التخرج أو خطاب رسمي من قسم التسجيل في الجامعة يحدد تاريخ التخرج والحصول على الدرجة.
-إخلاء الطرف من مكتبة الملحقية بعد تسليم نسختين من الأطروحة العلمية مغلفة بورق مقوى بالإضافة الى نسختين على قرصين مدمجين (CD).
----------------------------------------
(ملاحظة)
مع ملاحظة أنه سيتم إيقاف الصرف واستكمال إجراءات طي القيد وإغلاق ملف الموظف المبتعث بمجرد حصوله على الدرجة المبتعث لها، ما لم يرد للملحقية قراراً بترقية البعثة لمرحلة علمية أعلى.
--------------------------------------------------------------------------------
((الحالة الثانية))
إنهاء البعثة قبل حصول الطالب على الدرجة العلمية المبتعث من أجلها، وذلك لأسباب شخصية أو أكاديمية وبطلب من المبتعث أو بطلب من جهة الابتعاث، ولا يتم في مثل هذه الحالات صرف مستحقات التخرج النظامية، ويعطى المبتعث تذكرة عودة نهائية له ولمرافقيه.
-----------------------------------------
(المستندات المطلوبة)
- إخلاء طرف من المؤسسة التعليمية التي يدرس بها المبتعث.
- تقرير دراسي حديث من المؤسسة العلمية يوضح ما تم انجازه خلال فترة الدراسة.
--------------------------------------------------------------------------------
((الحالة الثالثة))
قد توصي الملحقية بإنهاء البعثة في الحالات التالية:
- انتهاء مدة البعثة دون الحصول على الدرجة العلمية المبتعث من أجلها.
- حصول المبتعث على ثلاثة إنذارات أكاديمية.
- تغيير المبتعث للمعهد أو الجامعة دون أخذ الموافقة الرسمية من الملحقية أو جهة الابتعاث.
- تغيير المبتعث للتخصص دون أخذ الموافقة الرسمية من الملحقية أو جهة الابتعاث.
- انقطاع المبتعث عن الدراسة دون عذر تقبله الملحقية.
- انقطاع المبتعث عن الدراسة لفترة تزيد على فصلين دراسيين.
- فصل المبتعث من المؤسسة التعليمية لأسباب أكاديمية أو تأديبية.
- ترك المبتعث مقر الدراسة دون علم الملحقية وقبل صدور الموافقة المسبقة على ذلك.
- مخالفة أنظمة الابتعاث أو الامتناع عن تنفيذها.
- قيام المبتعث بتصرفات مخالفة للتعاليم الدينية أو الأخلاق التي يجب أن يتميز بها المبتعث السعودي.
- الحصول على جنسية أخرى أو الحصول على الإقامة الدائمة، تمهيداً للحصول على الجنسية.

متى يحق للطالب طلب إعادة صرف؟

(الضوابط)
يحق للمبتعث التقدم بطلب إعادة صرف مخصصاته المالية في الحالات التالية:
- عند الانتظام في الدراسة بعد انتهاء مدة التأجيل الممنوحة له مسبقاً.
- عند البدء المرحلة الأكاديمية في التخصص والجامعة والدرجة المبتعث لها، لمن أوقف الصرف عليه لانتهاء فترة (تمديد) دراسة اللغة.
- عند استئناف الدراسة في حالة توقف الصرف المالي على المتبعث للانقطاع عن الدراسة لسبب وافقت عليه جهة الابتعاث.
--------------------------------------------------------------------
(المستندات المطلوبة)
- خطاب من المؤسسة التعليمية يؤكد التسجيل والانتظام بالدراسة، على أن تكون الدراسة في نفس المؤسسة التعليمية والتخصص الدراسي والمرحلة الدراسية المبتعث من أجلها، ما لم يصدر قرار بغير ذلك من الجهة صاحبة الصلاحية.
- صورة من التأشيرة الدراسية سارية المفعول وختم الدخول لمقر البعثة، للمبتعث الأساس ولجميع المرافقين.

ماهي شروط ومسوغات طلب حضور مؤتمر أو ندوة علمية؟

(الضوابط)
يمكن لطالب الدراسات العليا حضور مؤتمر أو ندوة علمية، لمرة واحدة خلال المرحلة الأكاديمية، وذلك وفقاً للضوابط التالية:

- ألا تقل المدة الفاصلة بين تاريخ إنشاء الطلب وتاريخ عقد المؤتمر عن ثلاثين يوماً.

- أن تكون هناك موافقة مسبقة من قبل وزارة التعليم العالي.

- أن يكون موضوع المشاركة ذا علاقة بتخصص المبتعث.

- أن يوصي المشرف الدراسي بالمؤسسة التعليمية بأهمية مشاركة المبتعث.

- أن يوصي الملحق الثقافي بالموافقة على مشاركة المبتعث في المؤتمر أو الندوة العلمية.

- ألا تؤثر المشاركة سلباً على دراسة المبتعث.

- أن يقدم المبتعث تقريراً للملحقية الثقافية عن المشاركة العلمية.

- كما يجب إرفاق صور من المستندات التالية طي طلب حضور المؤتمر أو الندوة العلمية:

---------------------------------------------------------------------------
(المستندات)
- خطاب دعوة من الجهة المنظمة للمؤتمر موضحاً فيه:
- عنوان المؤتمر واسم الجهة المنظمة.
- تاريخ البداية والنهاية للمؤتمر.
- البرنامج التفصيلي للمؤتمر والتكلفة المالية للمشاركة.
- خطاب من مشرف المبتعث في الجامعة يؤيد الموافقة على حضور الطالب للمؤتمر موضحاً فيه:
- عنوان المؤتمر والجهة المنظمة.
- أهمية المؤتمر لدراسة الطالب.
- مدة ومقر انعقاد المؤتمر.

متى يمكن للطالب طلب إيقاف صرف؟ وفي أي الحالات يتحتم على الملحقية إيقاف صرف؟

(إيقاف الطالب للصرف)
يمكن للمبتعث التقدم بطلب إيقاف صرف مخصصاته المالية في حال وجود أسباب طبيعية أو طارئة لا تمكنه من الاستمرار في الدراسة بصورة منتظمة ولفترة معينة، وذلك حفاظاً على تلك الفترة من البعثة وبحيث يمكن النظر في معالجتها لاحقاً بالتأجيل أو بسواه أو بحسب ما تقره جهة الابتعاث. ويمكن للمبتعث أن يتقدم بالطلب تمهيداً لإنهاء بعثته، أو لحين زوال المعوقات التي تحول دون استمراره بالدراسة. وفيما يلي أمثلة للحالات التي قد يترتب عليها طلب إيقاف الصرف:
- عدم تمكن المبتعث من العودة إلى مقر البعثة، بعد الإجازة السنوية على سبيل المثال.
- مغادرة الطالب مقر البعثة لأسباب طارئة.
- لحين البت في طلب تأجيل البعثة، إذا كان الطالب منقطعاً عن الدراسة.
--------------------------------------------------------------------------------------
(تنبيه)
وفي جميع الحالات، التي يتعذر فيها الاستمرار بالدراسة بصورة منتظمة، يستوجب الأمر التنسيق مع الملحقية والمؤسسة التعليمية لاتخاذ الإجراء اللازم لإيقاف خطاب الضمان المالي، واسترداد الرسوم الدراسية في حال أنها دفعت عن فترة الانقطاع.
--------------------------------------------------------------------------------------
(إيقاف الملحقية للصرف على الطالب)
مع العلم أن الملحقية سوف توقف الصرف على المبتعث في الحالات التالية:
- تخرّج المبتعث وحصوله على الدرجة المبتعث من أجلها.
- انتهاء مدة البعثة.
- انتهاء سنة اللغة دون تحقيق شرط اللغة وعدم موافقة جهة الابتعاث على تمديد فترة دراسة اللغة.
- انتهاء سنة اللغة واستنفاذ فترة التمديد الإضافية دون تحقيق شرط اللغة.
- انتهاء المرحلة التحضيرية أو السنة التمهيدية دون تحقيق الشروط الواردة في خطاب القبول الأكاديمي.
- الرسوب في المرحلة الأكاديمية في جميع المواد لفصلين دراسيين متتاليين.
- حذف الفصل الدراسي أو الانسحاب منه دون أخذ موافقة رسمية من الملحقية.
- الحصول على إنذارين وعدم ثبوت ما يشير إلى الالتزام والاجتهاد.
- الفصل المؤقت للمبتعث من المؤسسة التعليمية أو وضعه على فترة ملاحظة.
- تأخر رجوع المبتعث إلى مقر الدراسة بعد الاجازة.
- عدم تسليم التقارير الدراسية وإفادات التسجيل والخطة الدراسية في الوقت المحدد.
- مغادرة محرم المبتعثة مقر البعثة دون علم وموافقة الملحقية.
- تغيير التخصص أو المؤسسة التعليمية أو الدرجة العلمية دون أخذ موافقة رسمية من الملحقية وجهة الابتعاث (وقد يكون إيقاف الصرف في هذه الحالة بمثابة تمهيد لاعتماد اجراءات أخرى).
- الانقطاع عن الدراسة دون عذر تقبله الملحقية (وقد يكون إيقاف الصرف في هذه الحالة بمثابة تمهيد لاعتماد اجراءات أخرى).
- فصل المبتعث نهائياً من المؤسسة التعليمية لأسباب أكاديمية أو تأديبية (وقد يكون إيقاف الصرف في هذه الحالة بمثابة تمهيد لاعتماد اجراءات أخرى).
- ترك المبتعث مقر الدراسة دون علم الملحقية (وقد يكون إيقاف الصرف في هذه الحالة بمثابة تمهيد لاعتماد اجراءات أخرى).
- مخالفة أنظمة الابتعاث أو الامتناع عن تنفيذها (وقد يكون إيقاف الصرف في هذه الحالة بمثابة تمهيد لاعتماد اجراءات أخرى).
- قيام المبتعث بتصرفات مخالفة للتعاليم الدينية أو الأخلاق التي يجب أن يتميز بها المبتعث السعودي (وقد يكون إيقاف الصرف في هذه الحالة بمثابة تمهيد لاعتماد اجراءات أخرى).
- الحصول على جنسية أخرى أو الحصول على الإقامة الدائمة، تمهيداً للحصول على الجنسية (وقد يكون إيقاف الصرف في هذه الحالة بمثابة تمهيد لاعتماد اجراءات أخرى).

ماهي شروط معادلة الشهادات الجامعية؟

تلتزم لجنة معادلة الشهادات الجامعية بالأعراف الأكاديمية الرصينة والتعليمات المنظمة للدراسة بالخارج والتي منها على سبيل المثال الشروط التالية:

1- ضرورة الحصول على الموافقة المسبقة على الدراسة بالخارج من وزارة التعليم العالي لمن يدرس على حسابه الخاص على أن لا تشكل هذه الموافقة التزاماً من الوزارة بالمعادلة بعد التخرج.
2- وجود المؤسسة التعليمية والبرنامج الذي تخرج منه طالب المعادلة ضمن قائمة الجامعات والبرامج الموصى بها من قبل الوزارة.
3- أن تكون الشهادة السابقة صادرة عن المملكة أو معادلة من قبل لجنة معادلة الشهادات الجامعية.
4- ضرورة أن يدرس الطالب ما لا يقل عن %75 من متطلبات الحصول على الدرجة في جامعات أو كليات موصى بها.
5- ضرورة أن يكمل الطالب المنتقل من مؤسسة تعليمية إلى أخرى ما لا يقل عن %25 من متطلبات التخرج في المؤسسة التعليمية المانحة للشهادة.
6- يشترط لمعادلة أية شهادة أن تكون الوثائق مصدقة من الملحق الثقافي السعودي في البلد الذي صدرت عنه الشهادة أو من السفارة السعودية أو أقرب ملحقية ثقافية سعودية إذا لم يوجد ملحق ثقافي سعودي في ذلك البلد.
7- الأصل أن تتم معادلة الشهادة الجامعية غير السعودية بمثيلاتها في المملكة، إلا أنه يجوز في بعض الحالات التي لم تستوف الحد الأدنى من متطلبات الحصول على الدرجة أن تتم المعادلة لدرجة أقل منها على أن تستوفي متطلباتها.

ماهو الغرض من معادلة الشهادات الجامعية؟

تتم معادلة الشهادات الجامعية لأحد الأغراض التالية:
1- إكمال الدراسة والحصول على شهادة جامعية غير سعودية.
2- التوظيف في إحدى مؤسسات القطاع العام أو الشركات الحكومية.
3- الترقية إلى وظيفة أعلى.
4- ممارسة المهن الحرة ما لم تتولَ جهة أخرى ذلك نظاماً.

ماهي أساليب وأنماط الدراسة في الخارج التي لا يمكن أن تتم وفقها معادلة الشهادة المتحصل عليهـا؟

لا تتم معادلة الشهادة إذا كانت الدراسة قد تمت بإحدى الطرق التالية:
1- الدراسة بأحد المراكز أو الفروع الإدارية التابعة لجامعات أو كليات في بلد غير مقر بلد الجامعة الأم وفق نظام وأسلوب دراسي معين، بحيث تتم الدراسة بهذه المراكز أو الفروع، وتمنح الشهادة من الجامعة الأم.
2- (الدراسة بالانتساب) التي لا تتطلب الانتظام أو التفرغ أو الإقامة في بلد الدراسة.
3- الدراسة بالمراسلة.
4- الدراسة أيام الإجازات أو عطل نهاية الأسبوع.
5- الدراسة بواسطة التعليم عن بعد.
6- الدراسة بواسطة برامج تصمم لفئة معينة من الدارسين.
7- الدراسة بواسطة أشرطة الفيديو أو الكاسيت.
8- الدراسة عن طريق الاتفاقيات التي تعقد مع بعض مراكز ومعاهد التدريب بالداخل والخارج، وبعض الجامعات بحيث تتم دراسة بعض المواد بهذه المراكز أو المعاهد والجزء المتبقي من الدراسة يتم في الجامعة التي تمنح الشهادة.
9- عن طريق شبكة المعلومات الدولية (Internet) أو عن طريق البريد الإلكتروني (E-mail).

ماهي أنواع الشهـادات التي ليس من اختصاص لجنـة معـادلة الشهـادات النظر فيهـا؟

لا تنظر اللجنة في الشهادات والبرامج التالية:
1- معادلة الشهادات الثانوية فما دون.
2- الدبلومات التي تمنح قبل الحصول على الشهادة الثانوية أو ما يعادلها.
3- معادلة الخبرات مهما كانت مدتها وكذلك الدورات التدريبية والمهنية التي تقل عن سنة.
4- معادلة شهادات الاختصاص والزمالات والعضويات في العلوم الصحية.
5- التحصيل الأكاديمي الذي لا ينتهي بمؤهل.

ماهي الشروط التفصيلية لمعادلة شهادة البكالوريوس؟

معادلة شهادة البكالوريوس - الدرجة الجامعية الأولى - يشترط بالإضافة إلى ما ورد في الأسس العامة لمعادلة الشهادات الجامعية ما يلي:
1- ألا تقل مدة الدراسة الجامعية ومتطلبات القبول للدراسة بها (مثل السنة التحضيرية) بعد الثانوية عن أربع سنوات دراسية أو 120 ساعة فصلية معتمدة أو 180 ساعة معتمدة ربعيه حسب نظام الساعات المعتمدة أو ما يعادلها.
2- تُعادل بعض شهادات الهندسة أو الهندسة التطبيقية الصادرة عن جامعات معتمدة ويقل برنامجها الدراسي والساعات المعتمدة فيها عن الحد الأدنى المذكور في الفقرة السابقة ببكالوريوس التقنية وليس بكالوريوس الهندسة.
3- وفي حالة التخصصات الصحية التي تتطلب فترة امتياز، يجب أن يتم قضاء تلك الفترة في مستشفى تحت إشراف جامعة موصى بها.

ماهي شروط معادلة شهادة الماجستير؟

شروط معادلة شهادة الماجستير - الدرجة الجامعية الثانية - الأسس العامة لمعادلة الشهادات الجامعية ما يلي:

1 - أن تكون مسبوقة بشهادة البكالوريوس الدرجة الجامعية الأولى.
2 - ألا تقل مدة الدراسة اللازمة للحصول عليها عن سنة دراسية واحدة.
3 - اجتياز عدد من المقررات لا يقل عن (24) ساعة فصلية أو ما يعادلها مع تقديم بحث علمي لرسالة ماجستير، أو دراسة عدد من المقررات لا يقل عن (30) ساعة فصلية أو ما يعادلها دون تقديم رسالة، أو تم بالبحث فقط.
4 - الانتظام والتفرغ والإقامة في بلد الدراسة بكامل المدة اللازمة لإنهاء المقررات المنهجية إن وجدت على أن لا تقل مدة الانتظام والتفرغ والإقامة في بلد الدراسة عن «السنة الدراسية الواحدة» بعد البكالوريوس - الدرجة الجامعية الأولى.
5 - أن يكون حامل الدرجة قد حقق ما تطلبه الجامعة من مقررات دراسية أو بحوث مكتوبة.
6 - أن يكون موضوع دراسة الماجستير في مجال دراسة الطالب في البكالوريوس أو في تخصص مقارب، أو أن يكون الطالب قد اجتاز مقررات تكميلية كافية في حالة اختلاف التخصص.
7 - الأصل ألا يوجد تداخل في المتطلبات الدراسية لمرحلتي البكالوريوس والماجستير وفي حالة وجود التداخل تطبق القواعد التالية:
- ألا يتجاوز التداخل تسع ساعات حسب النظام الفصلي، أو ما يعادلها من متطلبات الماجستير.
- أن تكون المقررات التي حصل فيها التداخل ضمن المستويات المتقدمة من برنامج البكالوريوس.

ماهي شروط معادلة شهادة الدكتوراه؟

معادلة شهادة الدكتوراه - الدرجة الجامعية الثالثة - و يشترط بالإضافة إلى ما ورد في الأسس العامة لمعادلة الشهادات الجامعية ما يلي:

1- أن تكون مسبوقة بالماجستير.
2- ألا تقل مدة الدراسة اللازمة للحصول عليها عن سنتين دراسيتين بعد الحصول على الماجستير أو ثلاث سنوات دراسية بعد الحصول على البكالوريوس.
3- الانتظام والتفرغ والإقامة في بلد الدراسة المدة اللازمة لإنهاء المقررات (إن وجدت) على أن لا تقل مدة الانتظام والتفرغ والإقامة في بلد الدراسة عن سنة دراسية واحدة بعد الماجستير أو سنتين دراسيتين بعد البكالوريوس في حالة دراسة الماجستير والدكتوراه خارج المملكة.
4- أن يكون من متطلبات الحصول على الشهادة إجراء بحث علمي أو عدة أبحاث في حقل التخصص.
5- أن يكون موضوع دراسة الدكتوراه في تخصص دراسة الطالب في البكالوريوس أو الماجستير أو في مجال مساند، أو أن يكون الطالب قد اجتاز مقررات تكميلية كافية في حالة اختلاف التخصص.
6- أن تكون الدرجة أعلى شهادة أكاديمية يسجل لها الطالب في نظام التعليم العالي في ذلك البلد.

هل هناك اي تنبيهات أخرى للطلاب الدارسين خارج المملكة بخصوص معادلة الشهادات؟

نعم ، يوجد هناك تنبيهات هامة للطلاب الدارسين خارج المملكة وهي كما يلي:

1- تعتبر لجنة معادلة الشهادات الجامعية الجهة الوحيدة في وزارة التعليم العالي المخوّلة بتحديد الجامعات والكليات والبرامج الموصى بها في جميع دول العالم، وللإطلاع على القائمة الكاملة يمكن الرجوع إلى الموقع الالكتروني (http://ru.mohe.gov.sa).
2- يجب أن تتم الدراسة في المقر الرئيسي للجامعة الموصى بها وإذا رغب الطالب بالدراسة في أحد فروع الجامعة الموصى بها ينبغي التأكد من كون هذا الفرع تحديداً موصى به.
3- في حال اختلاف التخصص في المرحلة المراد دراستها عن المرحلة السابقة يتعين دراسة مقررات تكميلية (عدد ونوع تلك المقررات التكميلية يختلف حسب مدى الاختلاف في التخصص).
4- التأكد من أن برنامج الدراسات العليا المراد دراسته هو برنامج أكاديمي للمتخصصين وليس برنامجاً مهنياً أو لغير المتخصصين وأنه يؤهل لمرحلة الدكتوراه في حالة الماجستير حيث تطرح بعض الجامعات الموصى بها برامج لغير المتخصصين مثل برنامج Master of Computing، في جامعة برادفورد، وهذا البرنامج لا يمكن معادلته ببرنامج ماجستير الحاسب الآلي لأنه لغير المتخصصين، وهناك أمثلة أخرى مطابقة.
5- التأكد في حالة دراسة ماجستير القانون أن يكون لدى الطالب بكالوريوس في القانون أو الشريعة أو الأنظمة.
6- التأكد من أن البرنامج الدراسي المراد دراسته غير مخصص للطلبة الأجانب فقط حتى لو كانت الجامعة موصى بها.
7- التأكد من أن شهادة الدكتوراه الممنوحة للطالب تعتبر أعلى درجة في التخصص في البلد المانح لهذه الدرجة، حيث أن بعض الدول تمنح شهادات بمسمى دكتوراه وهي ليست أعلى درجة علمية في التخصص في ذلك البلد.
8- في حالة دراسة البكالوريوس المبنية على دبلوم مدته سنتان يجب أن يدرس الطالب ما لا يقل عن 60% من برنامج البكالوريوس في الجامعة المانحة لدرجة البكالوريوس، على ألا تكون هذه الساعات الـ60% من ساعات السنة التحضيرية.
9- في حالة برنامج البكالوريوس الذي مدته ثلاث سنوات يجب على الطالب دراسة السنة التحضيرية (Foundation Year) قبل دخوله البرنامج، وفي حال عدم دراسته لهذه السنة، تعادل شهادته ببكالوريوس مدته ثلاث سنوات، وبالنسبة للتخصصات الهندسية تعادل ببكالوريوس تقنية وليست هندسة، أما تخصصات الطب وطب الأسنان فهي تتطلب من دراسة خمس سنوات عدا سنة الامتياز.
10- تتم معادلتها بدرجة البكالوريوس فقط وليس الدكتوراه.
11- لا يتم احتساب مدة الرحلات العلمية ضمن الحد الأدنى المطلوب للإقامة في بلد الدراسة.
12- لا يتم احتساب مدة الدراسة للمقررات التكميلية ضمن الحد الأدنى المطلوب للإقامة في بلد الدراسة، إلا في حالة دراسة المقررات التكميلية المطلوبة للدرجة بالتزامن مع متطلبات الدرجة نفسها.
13- إذا التحق الطالب بمؤسسة تعليمية لدراسة الماجستير أو الدكتوراه وحسبت له مقررات كان قد درسها في بلد أخر، لا يتم احتساب مدة الانتظام لتلك الفترة التي قضاها في دراسة المواد المحولة، وإنما يجب عليه الانتظام في المؤسسة التعليمية الجديدة التي التحق بها وفقا لما هو منصوص عليه في القواعد المنظمة لكل مرحلة دراسية.

ماهي المستندات المطلوبة لمعادلة شهادة الدبلوم أو البكالوريوس؟

المستندات المطلوبة لمعادلة شهادة الدبلوم أو البكالوريوس:
- تعبئة نموذج طلب المعادلة على موقع وزارة التعليم العالي وطباعة نسخة من بعد إتمامه.
- تعبئة نموذج رقم (1) نموذج صحة صدور المؤهل وإثبات الإقامة للطلاب المبتعثين (يعبأ من قبل المشرف الأكاديمي بالملحقية).
- تعبئة نموذج رقم (2) نموذج صحة صدور المؤهل وإثبات الإقامة للطلاب غير المبتعثين (يمكن الحصول على النموذج من موقع الملحقية على الإنترنت).
- صورة من شهادة الدبلوم أو البكالوريوس أو خطاب التخرج من الجامعة مصادق عليه من الملحقية الثقافية.
- صورة من كشف درجات الدبلوم أو البكالوريوس مصادق عليه من الملحقية الثقافية
- صورة من كشف الدرجات للساعات او المواد التي حولت من كليات او جامعات أخرى وقبلتها الجامعة التي تم التخرج منها.
- صورة من الشهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
- صورة كشف سنة الامتياز للحاصلين على بكالوريوس الطب مصدق من الملحقية.
- صورة من موافقة الوزارة المسبقة للدراسة بالخارج للدارسين على حسابهم الخاص (إن وجدت).
- صورة من بطاقة الأحوال.
- صورة من جواز السفر.

ماهي المستندات المطلوبة لمعادلة شهادات الدبلوم العالي أو الماجستير؟

- صورة من موافقة الوزارة المسبقة للدراسة بالخارج للدارسين على حسابهم الخاص (إن وجدت).
- صورة من بطاقة الأحوال.
- صورة من جواز السفر.
- صورة من شهادة البكالوريوس وكشف الدرجات (مصادق عليها من الملحقية إذا كانت صادرة من خارج المملكة).
- صورة من شهادة الدبلوم العالي او الماجستير مصدقة من الملحقية.
- صورة من كشف الدرجات مصدقة من الملحقية.
- إرفاق نسخة من بحث الماجستير على قرص مدمج (CD).

ماهي المستندات المطلوبة لمعادلة شهادة الدكتوراه؟

- صورة من موافقة الوزارة المسبقة للدراسة بالخارج للدارسين على حسابهم الخاص (إن وجدت).
- صورة من بطاقة الأحوال.
- صورة من جواز السفر.
- صورة من شهادة الماجستير وكشف الدرجات (مصادق عليها من الملحقية إذا كانت صادرة من خارج المملكة).
- إرفاق نسخة من بحث الدكتوراه على قرص مدمج (CD).

هل يوجد هناك أي تعليمات أخرى متعلقة بطلبات بوابة الطلبة المبتعثين؟

نعم ، يوجد هناك بعض التعليمات المتعلقة بجميع طلبات بوابة الطلبة المبتعثين ومنها :

1- يجب التقدم بجميع الطلبات عن طريق البوابة الالكترونية للطلبة المبتعثين، مع التأكد من تعبئة جميع الحقول المبينة في الطلب.
2- يمكن استخدام ورقة إضافية في أي طلب من طلبات البوابة على ان يتم إرفاقها مع الطلب في حالة وجود مبررات لا يسمح حقل المبررات المخصص للطلب استيعابها.
3- يجب التقدم بالطلب خلال فترة تتراوح ما بين ثلاثة إلى أربعة أشهر وذلك للطلبات التي تستوجب موافقة جهة الابتعاث بالمملكة.
4- عند تحميل أي طلب في البوابة يجب تسمية المستند باسمه، فمثلاً في حالة إرفاق القبول الصادر عن المؤسسة التعليمية يجب تسمية المستند (قبول)، وكشف الدرجات يسمى باسمه، وبطاقة الهوية الوطنية وهكذا، وذلك لتسهيل معرفة المستندات وتحديدها والإطلاع عليها.
5- يجب أن تكون الطلبات الأكاديمية مبنية على أسباب محددة لا لبس فيها، وفقاً لغرض الابتعاث وحاجة جهات الابتعاث المستقبلية.
6- يجب التأكد من أن الجامعة المراد الانتقال إليها من الجامعات الموصى بها من قبل الوزارة، في حالة تغيير الجامعة أو الانتقال لدولة أخرى، كما يجب أن تكون الجامعة المراد الانتقال إليها أفضل أو في نفس مستوى الجامعة الحالية.
7- أي انقطاع عن الدراسة لفترة طويلة (فصل دراسي) دون علم الملحقية وموافقة جهة الابتعاث، قد يؤدى إلى إنهاء البعثة، حسب لوائح وأنظمة الابتعاث.
8- في حال استكمال الشروط والمسوغات تستغرق الطلبات ما بين 5 إلى 10 أيام عمل بالملحقية قبل رفعها لجهات الابتعاث للحصول على الموافقة المطلوبة والتي قد تستغرق أكثر من أسبوعين.
9- خدمة متابعة الطلبات تمكن المبتعث من متابعة طلبه عن طريق البوابة، وبعد اتخاذ القرار المناسب يرسل بريد الكتروني للمبتعث يوضح طبيعة القرار.
10- كإجراء احترازي يهدف إلى عدم تعرض الطلب للرفض من قبل الوزارة أو جهات الابتعاث، تعاد الطلبات غير مكتملة المسوغات إلى المبتعثين قبل رفعها إلى صاحب الصلاحية.
11- يجب عدم تمكين أي شخص من معرفة الرقم السري وبيانات الدخول إلى بوابة الطلبة المبتعثين، والمحافظة على سرية تلك البيانات وذلك لتجنب استخدامها من قبل شخص آخر، والذي قد يطلب –على سبيل النكاية- إنهاء البعثة لظروف شخصية، مما يدفع المسؤول إلى اتخاذ الإجراءات النظامية لتحقيق الرغبة في إنهاء البعثة، حيث أن جميع الطلبات الواردة عن طريق البوابة تعتبر واردة من المبتعث شخصياً.
12- على المبتعثين إدخال وتحديث بيانات الاتصال بهم بصورة منتظمة (أرقام الهواتف، والبريد الالكتروني ... الخ) والتأكد من صحتها، وكذلك عنوان المبتعث في بلد الابتعاث، وعنوانه بالمملكة مع الالتزام بإدخال جميع البيانات باللغة الانجليزية، وذلك لان خطابات التعريف وغيرها من الخطابات الرسمية التي تصدر عن الملحقية للبنوك والمؤسسات البريطانية، تصدر باللغة الانجليزية. ومن المهم كذلك إدخال بيانات الاتصال لاثنين من أقارب المبتعث في المملكة، واثنين من زملائه في مقر البعثة يمكن الرجوع إليهم عند الضرورة، مع العلم بان بيانات الاتصال، وتسجيلها لدى نظام الشؤون الدراسية وصفحة الطالب بالبوابة الإلكترونية بالملحقية، لا تتطلب موافقة الملحقية، ويتم تسجيلها جميعاً لحظة إدخالها.
13- عدم إمكانية دراسة مرحلة الدكتوراه بنظام (New Route PhD) لحاملي درجة البكالوريوس.
14- قبل البدء في استخدام الطلب على البوابة على المبتعث تجهيز جميع مسوغات الطلب اللازمة ومسحها ضوئياً حتى لا تنتهي المدة المخصصة للعملية قيد الاستخدام مما يضطره إلى إعادة الإجراء مرة أخرى.

كيف يمكن الحصول على تأشيرة دارس للدخـول الى المملكـة المتحـدة؟

على الطالب التقدم بطلب التأشيرة من السفارة أو القنصلية البريطانية فـي بلدك بمدة كافية قبل بدء البرنامج الذي تنوي الدراسة فيه.

للدراسة فـي المملكة المتحدة هناك أربعة أنواع من التأشيرة:
- تأشيرة طالب زائر.
- تأشيرة طالب متطلع للدراسة.
- تأشيرة طالب صغير (Tier 4) .
- تأشيرة طالب عام (الفئة 4) (Tier 4).

في كل الحالات، على الطالب أن يملأ الاستمارة المناسبة لكل نوع وتقديمها مع صور فوتوغرافية (4×6) سنتمتر، وبقية الوثائق المطلوبة حسب ما سوف يذكر في الأستفسارت الأخرى.

أين يمكنني الحصول على استمارات التأشيرات؟

الاستمارات متوفرة ويمكن الحصول عليها من خارج المملكة المتحدة مع أحدث التعليمات المستجدة عليها، يمكن الحصول عليها مجاناً من كافة الدوائر القنصلية البريطانية فـي الخارج، أو عن طريق الانترنت: www.ukvisa.gov.uk
----------------------------------------------------------
هذه الاستمارات متوفرة أيضاً من المكتب الدولي في جامعتك (International Office) أو من (مركز النصائح للطلبة) Student Advice Centre، حيث يمكن تزويدك أيضاً بالمساعدة والنصائح المفيدة لهذا الغرض.
كما يمكنك الحصول على تلك الاستمارات مجاناً عن طريق الاتصال تليفونياً بوزارة الداخلية (Home office) على رقم (08702410645) أو عن طريق الانترنت:
http//www.ukba.homeoffice.gov.uk/studyingintheuk/adult-students/applying-inside-uk/
----------------------------------------------------------
قبل البدء بتعبئة الاستمارات لا بد من قراءة دليل المعلومات (application policy guide) والتأكد من الإجابة عن كافة الأسئلة، وإرفاق كل الوثائق المطلوبة والتي يجب أن تكون أصلية وليست نسخاً مصورة.

ماهي أنواع الدراسة التي يستطيع طالب عام (الفئـة 4) (Tier 4) أن يقـوم بهـا؟

طالب عام (Tier 4) يستطيع أن يدرس ما يلي:

- دراسة بدوام كامل (Full time) فـي المملكة المتحدة، تقود إلى الحصول على شهادة في مستوى (6) أو أعلى، ضمن إطار نظام التأهيل الوطني الـ (NQF).

-— برنامج دراسي (بالتنسيق مع مؤسسة تعليمية غير بريطانية)، وان يكون معادلاً لبرنامج فـي الدراسات العليا معترف به في المملكة المتحدة.

-— برنامج الدراسة لا يقل عن (15) ساعة في الأسبوع، بحيث تكون ساعات الدوام الدراسي خلال النهار بدءاً من الساعة الثامنة صباحاً حتى الساعة السادسة بعد الظهر، من يوم الاثنين الى يوم الجمعة (باستثناء حالة البرنامج التمهيدي pre-sessional course، وأن يكون هذا البرنامج الدراسي ممهداً للحصول على مؤهل علمي دون مستوى الجامعة، والذي يجب ألا يقل عن مستوى (3) أو ما يعادلها ضمن إطار نظام التأهيل الوطني الـ (NQF).

-— الالتحاق ببرنامج طبيب متخرج أو طبيب أسنان متخرج فـي المملكة المتحدة.

-— العمل كضابط باتحاد الطلبة الجامعي.

ما هو المستوى المقبول للبرنامج الذي يمكن للطالب العام (الفئة 4) (Tier 4) أن يقوم به؟

يمكن للطالب العام (الفئة 4) الذي يرغب الدارسة في إحدى المؤسسات المعـترف بها اعترافاً عالياً من قبل دائرة الهجرة البريطانية Highly trusted، أن يحصل على وثيقة تأكيد القبول للدراسة (CAS) لدراسة برنامج يقود إلى الحصول على المؤهل المطلوب، وأن يكون هذا البرنامج:

-— معترفاً به على مستوى (3) أو أكثر حسب نظام المؤهلات الوطني National Qualification Framework (NQF) أو نظام المؤهلات والاعتمادات Qualifications & Credit Framework (QCF) فـي انجلترا، ويلز وايرلندا الشمالية.

-— معترفاً به على مستوى (6) أو أكثر فـي نظام المؤهلات والاعتمادات الاسكتلندية Scottish Credit Qualifications Framework (SCQF)

-— برنامج فصل دراسي قصير، كجزء من متطلبات الحصول على شهادة من المملكة المتحدة، ما دام ضمن المؤهلات الأجنبية المعترف بها في المملكة المتحدة.

-— برنامج لغة انجليزية بمستوى (B2) حسب الإطار الأوروبي العام لسجل اللغات.

-— برنامج لغة انجليزية في أي مستوى كان، ما دام الطالب مبتعثاً من قبل جهة حكومية، او ملتحقاً ببرنامج تحضيري لدراسة جامعية.

كيفية التقدم للحصول على تأشيرة للدراسة في المملكة المتحدة؟

[[ أ - التقدم للتأشيرة من داخل المملكة السعودية ]]
----------------------------------------------------------------------
(متطلبات تأشيرة طالب عام)
متطلبات التقدم لتأشيرة طالب عام (الفئة 4) (Tier 4) من داخل المملكة السعودية كالتالي:
1- عليك التأكد من أن مؤسستك التعليمية مرخصة من قبل دائرة الهجرة في المملكة.
2- بعد ذلك تعبئة طلب التأشيرة والمسمى (VAF9)
3- الوثائق المطلوب إرفاقها:
-— تأكيد القبول للدراسة (Confirmations of Acceptance for Studies (CAS)).)
- جواز السفر2.
- تفاصيل بصمات اليد والوجه والتي تتم بواسطة مكتب التأشيرات المعتمد من قبل سفارة المملكة المتحدة في الرياض، وقنصلياتها في جدة، والخبر.
- خطاب ضمان مالي (نسخة أصلية) من جهة ابتعاثك او الملحقية الثقافية السعودية في المملكة المتحدة
- رسوم التجديد والبالغة تقريبا 220 جنيهاً إسترلينياً.
-— صورتين شخصيتين وأن يكتب على ظهر كلتا الصورتين اسم الشخص كما في جواز السفر
-— الشهادات والدرجات العلمية التي تم قبول الطالب لدى المؤسسة التعليمية على أساسها، وكما هو مذكور في (CAS). يمكنك التأكد من ذلك من خلال مراجعة مؤسستك التعليمية.
---------------------------------------------------------------------
(متطلبات تأشيرة طالب زائر)
متطلبات التقدم لتأشيرة طالب زائر (Student Visitor) من داخل المملكـة السعوديـة كالتالي:
1- عليك التأكد من أن مؤسستك التعليمية مرخصة من قبل دائرة الهجرة في المملكة المتحدة
2- بعد ذلك تعبئة طلب التأشيرة الخاص بـ طالب زائر والمسمى (VAF1D).
3- الوثائق المطلوب إرفاقها:
-— جواز السفر.
-— قبول دراسي من المؤسسة التعليمية المرخصة من قبل دائرة الهجرة البريطانية.
- تفاصيل بصمات اليد والوجه والتي تتم بواسطة مكتب التأشيرات المعتمد من قبل ممثلية المملكة المتحدة في كل من الرياض، جدة، والخبر.
- خطاب ضمان مالي (نسخة أصلية) من جهة ابتعاثك او الملحقية الثقافية السعودية في المملكة المتحدة
-— رسوم التجديد والبالغة تقريبا 70 جنيهاً إسترلينياً.
- صورتين شخصيتين ، و أن يكتب على ظهر كلتا الصورتين اسم الشخص كما في جواز السفر.
---------------------------------------------------------------------
(متطلبات تأشيرة طالب متطلع)
متطلبات التقدم لتأشيرة طالب متطلع (Prospective Student) للدراسة من داخل المملكة السعوديـة كالتالي:
1- ما يثبت بان الطالب قد قام بالفعل بالاتصال مع المؤسسات التعليمية في المملكة المتحدة وحصوله على قبول دراسي مؤقت في إحدى المؤسسات التعليمية في المملكة المتحدة.
2- تعبئة طلب التأشيرة الخاص بـ«طالب زائر» والمسمى (VAF3A)
3- الوثائق المطلوب إرفاقها:
- جواز السفر
-— تفاصيل بصمات اليد والوجه والتي تتم بواسطة مكتب التأشيرات المعتمد من قبل ممثلية المملكة المتحدة في كل من الرياض، جدة، والخبر.
-— خطاب ضمان مالي (نسخة أصلية) من جهة ابتعاثك او الملحقية الثقافية السعودية في المملكة المتحدة
-— رسوم التجديد والبالغة تقريبا 70 جنيهاً إسترلينياً
-— صورتين شخصيتين.
-— أن يكتب على ظهر كلتا الصورتين اسم الشخص كما في جواز السفر.
==============================================================
[[ ب - التقدم للتأشيرة من داخل المملكة المتحدة ]]

يمكنك تمديد تأشيرتك للإقامة كطالب عام الفئة 4 (Tier 4) عن طريق التقدم شخصياً لوزارة الداخلية (Home Office UKBA)، أو عن طريق إرسال الطلب بالبريد، على أن يكون ذلك قبل انتهاء تأشيرتك. يستطيع الطالب التقدم بطلب تمديد التأشيرة قبل 3 شهور من تاريخ انتهائها. دائرة الجوازات تفرض رسوماً من أجل ذلك. فالتقدم بالطلب شخصياً يكلف 650 جنيهاً استرلينياً، أما إرسال الطلب بالبريد فيكلف 357 جنيهاً استرلينياً.
--------------------------------------------------------
(المتطلبات)
متطلبات التقدم لتأشيرة طالب عام (الفئة 4) (Tier 4) أثناء إقامتك في المملكة المتحـدة كالتالي:
1- التأكد من أن مؤسستك التعليمية مرخصة من قبل UKBA.
2- حجز موعد مع دائرة الهجرة البريطانية (في حال التقدم بالطلب شخصياً)
3- الحصول على نسخة من آخر تحديث لطلب تجديد التأشيرة والمسمى Tier 4 General))
4- الوثائق المطلوب إرفاقها:
* تأكيد القبول للدراسة (Confirmation of Acceptance for Studies (CAS))
* —جواز السفر.
* خطاب ضمان مالي (أصل) من الملحقية الثقافية السعودية في المملكة المتحدة.
* شهادة الشرطة البريطانية (Police Registration Certificate) (أصل)
* صورتين شخصيتين. أن يكتب على ظهر كلتا الصورتين اسم الشخص كما في جواز السفر.
* الشهادات والدرجات العلمية التي تم قبول الطالب لدى المؤسسة التعليمية استنادا عليها حسب ما هو مذكور في (CAS)
---------------------------------------------------------
(رسوم التمديد)
- 357 جنيهاً في حالة إرساله في البريد لمقدم الطلب الرئيسي (غير مرتجعة).
- 650 جنيهاً في حالة الذهاب شخصياً لمقدم الطلب الرئيسي. (غير مرتجعة).
—---------------------------------------------------------
(تنبيه)
—في حال ارسال الطلب بالبريد ينصح بأن يتم ارساله بالبريد المسجل (Recorded Mail).

هل بالأمكان اصطحاب العائلة الى المملكة المتحدة؟

(مرافق للطالب) Student Dependent))

يمكنك اصطحاب عائلتك وأبناءك دون الثامنة عشرة ما دمت قادراً على أن تثبت أنك قادر على إعالتهم دون طلب إعانة حكومية، ويجب أن يكونوا مصحوبين مع الوالد والوالدة معاً. كما أن موظف الجوازات يحتاج إلى رؤية شهادة الزواج، وشهادة الميلاد لكل صغير، إضافة إلى شهادة كونك طالباً وتمتلك الأدلة التي تثبت قدرتك المالية والبنكية. أطفالك يعطون نفس مدة الإقامة التي تعطى لك، ويسمح لمن هم اكبر من 16 سنة العمل بحرية دون الحاجة إلى إذن عمل، ما دامت مدة اقامة الطالب لا تقل عن عام واحد.

إذا كان الطالب قادماً الى المملكة المتحدة لأداء برنامج دراسي دون المستوى الجامعي وليس برنامجاً تمهيدياً لتقوية اللغة للالتحاق بالجامعة، فان أفراد العائلة غير مسموح لهم بالعمل أثناء وجودهم فـي المملكة المتحدة.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
(أ) تأشيرة طالب مرافق Student Dependent

* المرافق هو كل من الزوج/الزوجة والأولاد تحت سن 18 عاماً فقط. وعليهم التقدم بطلب منفصل عن مقدم الطلب الرئيسي وهو الطالب ودفع الرسوم. لإحضار الأبناء المرافقين يحتم القانون على كلا الوالدين أن يكونا مع الأولاد في المملكة المتحدة.
* لا يُعتبر الأقرباء الآخرون مرافقين حسب مفهوم قانون الهجرة وذلك مثل: الأم، الأب، الأخ، العم أو الخال.
* في حال رغبتهم الحضور مع الطالبة كمحرم فعليهم التقدم بطلب إحدى التأشيرات التالية:
- تأشيرة زيارة.
- تأشيرة طالب زائر.
- تأشيرة طالب عام.
- تأشيرة طالب محتمل
---------------------------------------------------------------
(ب) متطلبات التقدم لتأشيرة مرافق طالب مـن داخـل المملكـة السعوديـة:
1- عليك تعبئة طلب التأشيرة الخاص بذالك والمسمى VAF10) (
2- الوثائق المطلوب إرفاقها:
* جواز السفر
* شهادة الزواج للزوج/الزوجة
* شهادة الميلاد للأبناء
* صورة عن إقامة الطالب المراد مرافقته في المملكة المتحدة، إن كان الطالب تحصل عليها سابقا لأسرته.
* رسالة من المؤسسة التعليمية التي يدرس أو سوف يدرس بها الطالب مع نوع الدراسة ومدتها.
* تفاصيل بصمات اليد والوجه والتي تتم بواسطة مكتب التأشيرات المعتمد من قبل ممثلية المملكة المتحدة في كل من الرياض، جدة، والخبر.
* خطاب ضمان مالي (أصل) من جهة الابتعاث او من الملحقية الثقافية يتضمن اسم الطالب المتبعث وإفراد عائلته.
* رسوم التجديد والبالغة تقريبا 220 جنيهاً استرلينياً.
*— صورتين شخصيتين لكل مرافق ، وأن يكتب على ظهر كلتا الصورتين اسم الشخص كما في جواز السفر.
* كشف الحساب المصرفي لأخر ثلاث شهور (في حالة عدم توفر خطاب ضمان مالي).
-----------------------------------------------------------------
(ج) متطلبات تجديد تأشيرة مرافق طالب أثناء إقامتك في المملكـة المتحـدة:

1- عليك تعبئة طلب التأشيرة الخاص بمرافق والمسمى PBS Dependant
2- الوثائق المطلوب إرفاقها:
*— جواز السفر
* صورتان شخصيتان. أن يكتب على ظهر كلتا الصورتين اسم الشخص كما في جواز السفر
* خطاب ضمان مالي (أصل) من الملحقية الثقافية يتضمن اسم الطالب المبتعث وإفراد عائلته.
----------------------------------------------------------------
(رسوم التجديد)
- 100 جنيه عن كل مرافق في حالة تقديم طلب المرافق بنفس الوقت مع مقدم الطلب الرئيسي مرسلاً في البريد (غير مرتجعة)
- 150 جنيهاً عن كل مرافق في حالة تقديم طلب المرافق بنفس الوقت مع مقدم الطلب الرئيسي، والذهاب شخصياً (غير مرتجعة)
- 500 جنيه في حالة إرساله في البريد لكل مرافق في حالة تقديم الطلب بشكل منفصل عن مقدم الطلب الرئيسي (غير مرتجعة)
- 800 جنيه في حالة الذهاب شخصياً لكل مرافق في حالة تقديم الطلب بشكل منفصل عن مقدم الطلب الرئيسي (غير مرتجعة)
- صورتان شخصيتان لكل مرافق. أن يكتب على ظهر كلتا الصورتين اسم الشخص كما في جواز السفر.
----------------------------------------------------------------
(طرق الدفع لرسوم التأشيرة)
* يمكن دفع رسوم التمديد عن طريق: شيك تجاري (Business Cheque)، إذن مصرفـي (Banker’s Draft)، حوالة بريدية (Postal Order) أو عن طريق البطاقات المصرفية:

(UK debit card, Switch / Maestro, Delta, Solo, Electron, Visa, Master card, JCB)

* كل الشيكات المصحوبة بضمان، يجب أن تحول باسم وزارة الداخلية: (Home Office, Leave to Remain).