إلحاق الدارس على حسابه الخاص

التاريخ: 
31-07-2012

يتم رفع طلبات إلحاق الطلاب الدارسين على حسابهم الخاص لوزارة التعليم العالي للنظر فيها وفقا لضوابط و متطلبات الإلحاق بالبعثة إذا توفرت المسوغات التالية:
1.موافقة الجهة صاحبة الصلاحية على فتح ملف دارس على حسابه الخاص.
2.أن يكون الطالب قد بدأ الدراسة الأكاديمية بتخصص و جامعة موصى بها.
3.التجانس بين خلفية الطالب الأكاديمية و التخصص المطلوب دراسته (أخر مؤهل علمي حصل عليه).
4.أن تكون الدراسة في مقر الجامعة المانحة للشهادة و ليس في أحد المراكز أو المعاهد المتعاونة معها في جميع السنوات الدراسية.
5.أن لا يقل معدل الطالب عن 5.5 في إختبار الأيلتس (أو ما يعادلها) للمتقدمين للإلحاق لمرحلة السنة التحضيرية مع إرفاق قبول لمرحلة البكالوريوس.
6.أن يكون لدى الطالب نتيجة إختبار معتمد في اللغة الإنجليزية للمتقدمين للإلحاق في مراحل دراسية أخرى.

إذا تحققت الضوابط أعلاه ، يمكن التقدم بطلب إلحاق دارس على حسابه الخاص عبر بوابة الطلبة المبتعثين مع إرفاق المستندات التالية:
1.صورة من جواز السفر تشمل صفحة:
•البيانات الشخصية.
•التأشيرة (Tier 4) سارية المفعول.
•ختم الدخول إلى مقر البعثة.

2. صورة بطاقة الهوية الوطنية سارية المفعول.

3.خطاب تأكيد التسجيل (Confirmation of Registration) من المؤسسة التعليمية يوضح الوضع الدراسي الحالي .

4. شهادة إثبات مستوى اللغة الإنجليزية (TOFEL, IELTS (PEARSON

5. بالنسبة للطالبة إضافة المرفقات التالية:
•صورة من بطاقة العائلة المضافة فيها الطالبة.
•صورة من جواز السفر للمحرم تشمل صفحة: البيانات الشخصية, التأشيرة سارية المفعول, ختم الدخول إلى مقر البعثة.
•صورة من صك الوكالة الشرعية إذا كان المرافق غير الأب أو الزوج.
•خطاب من ولي الأمر بعدم الممانعة من دراسة الإبنة/الزوجة في بريطانيا.

الإجراء التنفيذي لإلحاق دارس على حسابه الخاص بعضوية البعثة

يتم التقدم بطلب إلحاق دارس على حسابه الخاص عبر بوابة الطلبة المبتعثين باتباع الإجراءات التالية:
1.يتم التأكد من توفر جميع الضوابط المطلوبة و اكتمال كافة المستندات المرفقة من قبل موظف الإلحاق بعد دراسة الطلب.
2.يقوم النظام بإرسال إشعار للطالب من خلال الطلب الإلكتروني و إفادته بنتيجة معالجة الطلب:
•قبول الطلب: في حال إستيفاء ضوابط الإلحاق بالبعثة و اكتمال المستندات المرفقة يتم رفع الطلب لرئيس القسم لاستكمال الإجراء النظامي للرفع إلى الوزارة.
•إعادة الطلب: إن كانت هناك نواقص مع ضرورة توضيح هذه النواقص و التي يجب إرفاقها مع الطلب.
•رفض الطلب: في حالة عدم تحقق الضوابط النظامية, مع ضرورة توضيح مبررات الرفض.

3. في حالة رد الوزارة بقبول طلب الإلحاق بعضوية البعثة التعليمية يتم إرسال صورة من قرار الإلحاق إلى الطالب.

4. يتم التواصل مع الطالب لتفعيل قرار الإلحاق و تزويده برقم ملفه في الملحقية و إفادته بالتقدم بطلب ضمان مالي عبر بوابة الطلبة المبتعثين.